Overview
El/la Asistente Administrativo de Programas apoyará al área de Programas dentro del IRC, manejando tareas administrativas y seguimiento de proyectos para asegurar la correcta gestión de las operaciones administrativas.
Key Responsibilities
- Brindar apoyo administrativo según se requiera
- Llevar registros oportunos de información de forma electrónica y/o manual.
- Apoyo en la elaboración de informes, formularios requeridos en los SOP y conforme al sistema INTEGRA
- Apoyo en la realización de tareas logísticas para actividades relacionadas al área programática de acuerdo como se requiera
- Administrar programas informáticos, digitando datos para alimentación de sistemas de mediana complejidad.
- Reportes de acuerdo con las obligaciones del área
- Realizar otras actividades de su competencia, que le sean delegadas por su supervisora inmediata.
- Responsable de elaborar y entregar su Timesheet mensual en tiempo y forma
- Apoyar los esfuerzos de comunicación interna y externa mediante la redacción y diseño de materiales programáticos como boletines informativos, historias de éxito y testimonios de personas beneficiarias.
- Asistir en el diseño y formato de presentaciones y documentos de alta calidad para fines de visibilidad, informes a donantes y coordinación interinstitucional.
- Brindar apoyo administrativo y logístico a los equipos de programa, contribuyendo a la ejecución efectiva y oportuna de las actividades planificadas.
Required Experience
Experiencia laboral de 4 años como mínimo.
Qualifications
estudiante universitario a nivel 4er año en administración de empresas, ingeniería industrial, contabilidad y/o carreras afines
