Overview
El/la Oficial de Asociaciones (OA) trabajará en la unidad de Programas apoyando a la Project Lead para contribuir al objetivo estratégico de trabajar con organizaciones locales bajo un enfoque de asociación igualitaria. El OA apoyará al IRC en la gestión, la coordinación y los elementos clave de control de riesgos de la cartera de subvenciones del IRC.
Key Responsibilities
- Apoyar la gestión de las responsabilidades previas a la adjudicación, incluida la identificación de socios, la investigación y los procesos de debida diligencia.
- Brindar apoyo para desarrollar y consolidar información de los socios sobre sus propuestas narrativas y presupuesto.
- Gestionar las aportaciones y aprobaciones de los acuerdos de subvención.
- Servir como punto focal secundario para cada asociación delegada.
- Mantener registros precisos y actualizados para todas las subvenciones.
- Gestionar la implementación del sistema PEERS en todas las áreas de gestión de subvenciones.
- Coordinar la reunión de apertura de subvenciones para socios y asegurarse de que comprendan los términos y condiciones.
- Servir de enlace con finanzas para lograr transferencias de fondos oportunas y un seguimiento financiero adecuado.
- Ayudar en la coordinación de las actividades de cierre de subvenciones.
- Coordinar con los socios las reuniones de apertura, revisión y cierre de subvenciones.
- Asegurar que se mantengan archivos electrónicos completos para las asociaciones.
- Apoyar la redacción y compilación de los informes de los socios para informes generales de donantes.
- Actualizar el seguimiento de los proyectos de asociación.
- Colaborar con otros departamentos de IRC para apoyar al socio e identificar oportunidades de intercambio de capacidades.
- Apoyar el rol del IRC en la entrega de planes de fortalecimiento de capacidades de la Asociación.
- Sistematizar los comentarios de los socios sobre la gestión del IRC de la relación de asociación.
- Promover la Participación de los socios en el desarrollo del programa.
- Promover la asignación equitativa de la toma de decisiones y recursos.
- Promover una cultura de asociaciones que se adhiera a los principios de igualdad, mutualidad, solidaridad, orientación a resultados, humildad y complementariedad.
Required Experience
• Experiencia exitosa demostrada trabajando con socios locales y / o administración de subvenciones.
Qualifications
• Licenciatura en Economía / Administración de Empresas / Relaciones Internacionales u otra licenciatura relacionada, o equivalente de experiencia.
