Overview
Le poste de responsable des finances et de l'administration consiste à apporter un soutien financier et administratif aux programmes du BRC au Sahel. Le titulaire de ce poste fournit des services de soutien opérationnel complets, professionnels et proactifs au bureau du BRC au Sahel sur les aspects financiers, logistiques et administratifs.
Key Responsibilities
- Assister dans la mise en œuvre et l'amélioration continue des systèmes de contrôle financier.
- Vérifier l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité des registres financiers.
- Gérer la trésorerie et les prévisions, les opérations de trésorerie quotidiennes et mensuelles, les paiements et le rapprochement.
- Soutenir les audits internes et la mise en œuvre des rapports financiers.
- Fournir un soutien technique aux Sociétés nationales pour la production de rapports financiers.
- Assurer le suivi des dossiers d’approvisionnement.
- Gérer l’organisation d’événements.
- Tenir à jour l’inventaire des biens, des fournitures, du mobilier et des équipements.
- Assurer le suivi de l’ensemble des accords d’intégration et de prestation de services.
- Contribuer à l’organisation et à la facilitation des visites et des déploiements.
- Coordonner et soutenir les réunions sur site et en ligne.
- Soutenir l'organisation des déplacements des membres de l'équipe.
- Veiller au respect des procédures administratives.
- Stocker et archiver les données.
- Tenir à jour des systèmes de documentation et d’archivage financiers.
Required Experience
- Au moins 3 ans d'expérience dans l'administration financière générale et la préparation budgétaire.
- Expérience dans la rédaction de documents de programme, notamment des propositions, des cadres logiques, des propositions destinées aux bailleurs de fonds et des rapports.
- Expérience professionnelle au sein d'organisations humanitaires ou de développement international.
- Expérience antérieure de collaboration avec le Mouvement de la Croix-Rouge est souhaitable.
Qualifications
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent.
- Certifications professionnelles dans un domaine pertinent souhaitées.
