Overview
El Oficial de Operaciones dará seguimiento a las operaciones y procesos administrativos y logísticos de la oficina de Huehuetenango, Guatemala.
Key Responsibilities
- Gestión de inventarios de insumos programáticos para uso del proyecto y entrega a clientes.
- Realizar reportes de inventario según fechas establecidas.
- Dar cumplimiento a las entradas y salidas de inventarios establecidas de acuerdo al plan de adquisiciones y distribución.
- Realizar registros requeridos en INTREGRA sobre los procesos de inventario.
- Garantizar el cumplimiento del conteo cíclico de inventario.
- Recibir, gestionar y registrar las solicitudes y entrega de insumos bajo resguardo (ejemplo, Kits) realizados por el área programática.
- Gestión de inventarios de activos, atractivos y propiedad de la oficina de Huehuetenango.
- Asegurar que la política de gestión de activos sea implementada.
- Control y actualización de los activos, atractivos y propiedad de la oficina de Guatemala.
- Fungir como Punto focal local del Oficial Senior de TI para la asignación y entrega de activos al personal designado a dicha oficina.
- Encargado de las actividades administrativas de la oficina de Huehuetenango: seguimiento y pago de servicios administrativos, informes a la Coordinación de Operaciones sobre mantenimientos necesarios para la oficina y otras actividades relacionadas a la administración.
- Fungir como punto focal en la gestión de incidentes de flota en la sede en Honduras, en coordinación con los equipos de cadena de suministro flota y logística.
- Seguir los nuevos procedimientos y lineamientos designados por la Directora/o de Operaciones para la región y a nivel local el Coordinador de Operaciones.
Required Experience
- 3 años o más de experiencia en el área de logística, administrativa, operativa y cadena de suministro.
- Experiencia en gestión de compras nacionales y manejo de inventarios, activos fijos y control de flota.
Qualifications
BA/BS en comercio internacional, relaciones internacionales, gestión, administración u otros campos relevantes.
