Overview
The Programme Assistant G5 role involves implementing specialized or standardized procedures and activities within a technical area to ensure alignment with broader programme policies and guidelines. The role provides project management and general administrative support to meet defined objectives.
Key Responsibilities
- Mettre en oeuvre des procédures et des activités spécialisées ou normalisées dans le domaine technique considéré pour faire en sorte qu’elles s’inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.
- Fournir un appui en matière de gestion de projet et un appui administratif général dans le respect des objectifs définis ainsi que des politiques et des procédures du PAM.
- Regrouper les données et aider à l'analyse et à l'établissement des rapports afin d'appuyer la prise de décisions opérationnelles.
- Assurer l'enregistrement précis et en temps voulu des données relevant du domaine technique considéré.
- Collaborer et échanger des informations avec des collègues afin d'appuyer une collaboration, une mise en oeuvre et un suivi efficaces des activités de projet en cours.
- Faciliter la communication et les activités menées avec les partenaires, les organismes, les organisations non gouvernementales et les établissements publics présents localement.
- Jouer le rôle d'interlocuteur ou d'interlocutrice pour la résolution de demandes opérationnelles générales en sollicitant une assistance lorsque cela est nécessaire.
- Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.
Required Experience
Cinq années ou plus d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent sont requises.
Qualifications
Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.
