Overview
Implementar actividades y procesos estándar y bien definidos relacionados con la cadena de suministro y la logística, para posibilitar el suministro efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de entrega.
Key Responsibilities
- Prestar apoyo a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y facilitando el suministro efectivo de asistencia alimentaria.
- Ayudar a que los pedidos y las entregas de productos y suministros se efectúen de manera oportuna.
- Prestar apoyo a la gestión de las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores.
- Responder a consultas y solicitudes de apoyo de carácter técnico.
- Contribuir a la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto.
- Ayudar a hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario.
- Ayudar en la gestión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilización de los productos.
- Prestar apoyo a los análisis de la cadena de operaciones, las evaluaciones previas y la planificación operacional.
- Tramitar la documentación para la ejecución de las operaciones de logística y resolver problemas operacionales.
- Recopilar y compilar datos, producir informes y garantizar la exactitud de la información en los sistemas institucionales.
- Mantener el contacto con los interesados internos y externos.
- Proporcionar orientación a otros funcionarios de apoyo.
Required Experience
- 5 años de experiencia laboral relevante.
- Experiencia en el uso de los sistemas institucionales para hacer el seguimiento de los envíos en curso, la información sobre la cadena de suministro, las reclamaciones de seguros y las existencias de alimentos.
- Experiencia en el análisis de datos (sobre productos, fondos, etc.) y en la redacción de informes.
- Experiencia en medir el desempeño de los proveedores de servicios empleando los indicadores clave de las realizaciones establecidos.
- Experiencia en ayudar a preparar la documentación de los contratos.
- Experiencia en la prestación de apoyo operativo técnico en la esfera de los sistemas institucionales.
Qualifications
Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
