Overview
Sostener la prestación efectiva de servicios de apoyo en las esferas de las finanzas, el presupuesto y la administración, con el fin de facilitar la utilización transparente y eficiente de los recursos financieros.
Key Responsibilities
- Ayudar a prestar apoyo técnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto.
- Hacer el seguimiento de las previsiones mensuales de gastos y elaborar informes sobre los gastos.
- Hacer el seguimiento periódico de la cuenta bancaria para anticipos y la cuenta para gastos menores.
- Verificar las solicitudes de pago a proveedores, los anticipos y otras cuentas por cobrar.
- Ayudar a compilar información procedente de diversas fuentes con el fin de preparar informes relacionados con los presupuestos, la contabilidad, las finanzas y las estadísticas.
- Extraer, formatear y validar información obtenida de diversos sistemas de información financiera.
- Desempeñar funciones administrativas relacionadas con el seguimiento y el registro de activos fijos, gastos de combustible y repuestos para vehículos y generadores.
- Llevar el registro basado en la web de todas las facturas y pagos por transferencia.
- Vigilar y registrar todos los gastos conformes con el presupuesto aprobado.
- Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otro personal de apoyo.
Required Experience
- 5 años de experiencia.
- Experiencia en la recopilación y el seguimiento de datos financieros de proyectos y programas, en la evaluación de la salud y la situación financiera, y en la presentación de informes con los resultados a los altos cargos.
Qualifications
- Finalización del ciclo de educación secundaria.
- Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
