Overview
The role of Secretary to the Head of Sector 'Health and Safety' involves providing organizational, logistical, and administrative support within the Office 'Infrastructures and Logistics' of the European Commission in Luxembourg.
Key Responsibilities
- - Apporter un soutien organisationnel, logistique et administratif au Chef de secteur, dans la gestion quotidienne de ses activités, ainsi qu'au chef d’unité et à son adjoint, en fonction des besoins ;
- Offrir un appui administratif aux équipes du secteur ;
- Assurer des tâches variées et intéressantes ;
- Fournir un support aux autres secrétaires de l’unité et assurer leur back-up en cas d’absence ;
- Favoriser une communication efficace et fluide, tant au sein de l’unité et de l’Institution, qu’avec les interlocuteurs externes.
Required Experience
Au moins cinq années d’expérience dans le domaine de compétence concerné.
Qualifications
- Avoir un niveau d'enseignement post-secondaire attesté par un diplôme OU
- Avoir un niveau d'enseignement secondaire attesté par un diplôme donnant accès à l'enseignement supérieur et une expérience professionnelle appropriée d'au moins trois ans.
