Overview
Poste de secrétaire administrative chargé des tâches administratives pour le compte du Bureau du CLP, impliquant l'assistance à la communication et de nombreux contacts avec les services administratifs.
Key Responsibilities
- Secrétariat du Bureau du CLP
- Conception et gestion de l'information diffusée par courrier électronique, le site web du CLP, ainsi que par d'autres moyens électroniques
- Rédaction (en FR et/ou EN) des comptes rendus de réunions
- Suivi des réunions plénières du CLP et des réunions du Bureau, dans le respect des délais statutaires
- Organisation des réunions entre le CLP et les services
- Accueil, écoute et orientation des collègues faisant appel au CLP
- Classement et archivage du courrier (ARES)
Required Experience
Une expérience professionnelle appropriée d’au moins trois ans (si niveau d'études secondaires avec diplôme donnant accès à l'enseignement post-secondaire).
Qualifications
- un niveau d'études post-secondaires sanctionné par un diplôme, ou
- un niveau d'études secondaires sanctionné par un diplôme donnant accès à l’enseignement post-secondaire
