Overview
Este puesto coordina los procesos y trámites administrativos de la Unidad de Programa o del departamento de programas, asegurando el cumplimiento del presupuesto, estrategia e indicadores a través de los proyectos.
Key Responsibilities
- Apoyo al departamento de programas para el desarrollo de acciones administrativas, de proyectos, plan de compras, de comunicación.
- Apoyo en la comunicación entre Facilitadores/promotores de desarrollo comunitario y los diferentes departamentos de soporte.
- Consolida, distribuye, recepciona y envía documentación física y digital.
- Apoya en la comunicación con ministerios, secretarias, municipalidades, mesas técnicas, redes técnicas y otras entidades.
- Apoya con la recepción, resguardo de bienes y equipos.
- Apoyo con controles internos definidos por el departamento de programas.
- Recepción de visitantes, recepción de comunicación física externa y distribución.
- Apoyo con Archivos físicos, digitales y minutas de reuniones.
- Apoyo en el desarrollo de eventos de coordinación interinstitucional.
- Ingreso de Solicitudes de pedido en Sap, Apoya y da seguimiento a liberaciones de solicitudes de pedido y órdenes de compra.
- Completo formato de requerimientos de pago, de liquidaciones propias de Programas.
- Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de Plan.
- Apoyo con los controles, recepción y envío de información referente a flota, P&C y patrocinio.
- Apoyo en seguimiento de acuerdos con los equipos de implementación programática.
- Asegurar la existencia de suministros para que el personal cuente con los recursos que necesita.
- Administrar los fondos de caja chica.
- Atender vía telefónica y personalmente a los visitantes.
Required Experience
Experiencia mínima de dos años en posiciones similares.
Qualifications
Estudios Universitarios en Administración de Empresas o carrera afín.
