Overview
Brindar apoyo técnico y operativo en la implementación de proyectos que contemplan el uso de transferencias monetarias. Participará en procesos de evaluación, focalización, caracterización, ejecución de actividades y manejo de información, contribuyendo al monitoreo de las acciones de asistencia humanitaria.
Key Responsibilities
- Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
- Apoyar con la implementación del portafolio del proyecto delegadas según el plan de acción.
- Implementar procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.
- Organizar y ejecutar las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares.
- Desarrollar y mantener el conocimiento del área de especialización de trabajo.
- Resolver los problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares.
- Preparar y desarrollar reportes de estados requeridos por supervisor/a asignado/a.
- Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
- Promover y compartir ideas de mejoramiento de la asistencia técnica.
- Apoyar la implementación de actividades PSI incluidas en el Plan de Acción de la oficina país relevantes para su unidad/equipo.
- Asistir a los módulos de capacitación relevantes del Paquete Básico PSI.
- Garantizar la ejecución de las actividades a su cargo y en su zona de intervención según los parámetros de calidad y los lineamientos técnicos establecidos.
- Apoyar y proporcionar orientación técnica y herramientas al equipo de trabajo y a los participantes objeto del proyecto.
- Participar de manera activa en las evaluaciones sobre el terreno.
- Apoyar los procesos de identificación y focalización de participantes.
- Recopilar datos y fuentes de verificación y apoyar los sistemas de monitoreo y evaluación.
- Mantener y fomentar las relaciones entre NRC y las comunidades locales.
- Mantener y fomentar la coordinación y las líneas de comunicación e intercambio de información adecuadas con los socios y las partes interesadas.
- Aportar actualizaciones, insumos y comentarios relevantes al Oficial/Oficial Técnico/ Supervisión /a asignado/a.
- Desarrollar de manera eficaz y con altos estándares de calidad todas las actividades relacionadas con transferencias monetarias.
- Asegurar que toda la información cumpla con los criterios de los proyectos y los procedimientos internos antes de la emisión de pagos.
- Monitorear el estado de las transferencias realizadas, coordinar la resolución de casos pendientes o fallidos con PSF y participantes, y garantizar la trazabilidad de cada pago.
- Incluir comunicación oportuna de novedades al Punto Focal de PSF.
- Generar reportes semanales y mensuales sobre avances, ejecución presupuestal, pagos completados, pendientes, reconciliación de entregables con finanzas y otras novedades.
- Identificar oportunidades de mejora en la operatividad de TM a partir de la experiencia diaria, retroalimentación de participantes y equipos de proyecto.
- Documentar y presentar estas recomendaciones para optimizar procesos, herramientas y flujos de trabajo.
- Apoyar la aplicación de los mecanismos establecidos para la participación comunitaria y la rendición de cuentas.
- Realizar cualquier otra tarea que se requiera para el apoyo operativo dirigido por el gerente de línea o el supervisor designado.
Required Experience
- Experiencia mínima de trabajo de un (1) año como Asistente Técnico en contextos de ayuda humanitaria.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
- Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
- Experiencia profesional mínima de un (1) año en la implementación de proyectos que usen transferencias monetarias.
- Se valora experiencia profesional en trabajo con entidades gubernamentales del orden nacional/territorial, agencias del sistema de Naciones Unidas, Movimiento de la Cruz Roja u otras organizaciones humanitarias en temas relacionados con Transferencias Monetarias.
- Experiencia en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point), el manejo y gestión de bases de datos.
Qualifications
• Técnico o estudiante de últimos semestres o recién graduado en Ciencias Sociales, Ciencias Humanas, Economía, Administración de empresas o afines.
