Overview
Este puesto coordina los procesos y trámites administrativos de la Unidad de Programa o del departamento de programas en CO, dentro de las normas y procedimientos corporativos y de derecho para asegurar el cumplimiento del presupuesto, estrategia e indicadores a través de los proyectos, así como las normas y políticas internas.
Key Responsibilities
- Apoyo al departamento de programas para el desarrollo de acciones administrativas, de proyectos, plan de compras, de comunicación con los diferentes departamentos de soporte y comunicación externa.
- Apoyo en la comunicación entre Facilitadores/promotores de desarrollo comunitario y los diferentes departamentos de soporte incluyendo patrocinio.
- Consolida, distribuye, recepción y envía documentación física y digital entre el equipo de programas/Up/CO y los demás departamentos.
- Apoya en la comunicación con ministerios, secretarias, municipalidades, mesas técnicas, redes técnicas y otras entidades con las que se coordinan acciones programáticas.
- Apoya con la recepción, resguardo de bienes y equipos requeridos por el equipo de programas/UP.
- Apoyo con controles internos definidos por el departamento de programas.
- Recepción de visitantes, recepción de comunicación física externa y distribución al equipo/oficina.
- Apoyo con Archivos físicos, digitales y minutas de reuniones.
- Apoyo en el desarrollo de eventos de coordinación interinstitucional.
Required Experience
Experiencia mínima de dos años en posiciones similares.
Qualifications
Estudios Universitarios en Administración de Empresas o carrera afín.
