Overview
O/A Associado(a) de Projetos atuará no apoio operacional à implementação do projeto, sendo responsável pela execução de atividades administrativas, produção de documentos, organização da informação e suporte ao monitoramento das ações.
Key Responsibilities
- Atualizar cronogramas, planos de trabalho e instrumentos de acompanhamento;
- Alimentar e manter atualizadas planilhas, dashboards e sistemas de monitoramento;
- Coletar, organizar e sistematizar dados junto às equipes dos eixos;
- Apoiar o acompanhamento de indicadores e metas do projeto.
- Elaborar atas, memórias de reunião e registros institucionais;
- Produzir apresentações, relatórios descritivos e documentos de apoio;
- Elaborar e revisar Termos de Referência e documentos administrativos.
- Prestar suporte à gestão administrativa de pessoas, incluindo cumprimento dos prazos de retorno para renovações contratuais, gestão de férias e demais fluxos relacionados à gestão das equipes;
- Auxiliar no monitoramento e o acompanhamento dos prazos de entrega dos produtos elaborados por consultorias;
- Apoiar a organização de viagens e missões, bem como a elaboração de relatórios concernentes a tais atividades;
- Apoiar a organização de eventos, presenciais e virtuais, incluindo programação, logística e a redação de briefings.
- Organizar e manter atualizado o repositório documental do projeto;
- Garantir a rastreabilidade das informações e entregas;
- Sistematizar registros e evidências das atividades realizadas.
- Apoiar a sistematização de informações, boas práticas e lições aprendidas;
- Contribuir para a organização e padronização de conteúdos do projeto;
- Executar atividades demandadas pela Coordenação Técnica, apoiando a implementação das ações.
Required Experience
- Mínimo de 6 anos (para Ensino Médio) ou 3 anos (para Ensino Superior) de experiência em apoio administrativo, gestão de projetos, monitoramento de atividades, produção de documentos ou funções correlatas é requerido.
- Experiência no uso de tecnologia da informação e pacote office.
Qualifications
- Diploma do Ensino Médio completo é requerido.
- Diploma Universitário (Ensino Superior) em Administração, Gestão Pública, Direito, Ciências Sociais, ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
