Overview
Assistant(e) Finance appuiera le Finance Officer de l’Unité de Programme du Sud’Est en facilitant toutes les opérations financières dans le respect des normes et règlements en vigueur à Plan International Haïti.
Key Responsibilities
- Vérifier et attacher les pièces justificatives dans les dossiers comptables.
- Veiller à ce que les avances faites au personnel soient liquidées et enregistrées de manière appropriée et à temps.
- Participer à la préparation du rapport mensuel des dépenses de l’Unité de Programme.
- Oblitérer les documents comptables.
- Réviser avec (check-list) les requêtes de paiement pour assurer que toute la documentation est complète.
- Préparer le rapport mensuel des acomptes provisionnels.
- S’assurer que toutes les transactions comptables sont accompagnées de documentations fiables, et ce, conformément aux principes généraux de comptabilité.
- Aider l'équipe des finances dans la préparation des budgets annuels et des projections de trésorerie pour le bureau du Sud-Est.
- Protéger l'organisation en gardant l'information confidentielle.
- Préparer mensuellement la réconciliation bancaire.
- Traitez toutes les questions de petite caisse en coordination avec le finance Officer.
- Tenir à jour le livre de banque, de caisse et d’avance.
- S’occuper du transfert des Documents au Bureau Central.
- Conserver en toute sécurité les documents financiers et d'approvisionnement archivés de manière logique afin de fournir une piste d'audit claire pour tous les documents de financement.
- Produire des rapports périodiques complets dans les délais impartis.
- Toutes autres tâches demandées par le Finance Officer de l’Unité programme du Sud’Est.
Required Experience
- Expérience dans un rôle de gestion financière dans le secteur des ONGs.
- Expérience dans la gestion des subventions et respect des réglementations des donateurs internationaux est un plus.
- Participation dans des processus d'audit.
- Expérience de travail avec des représentants locaux et des ONGs internationales.
Qualifications
• Diplôme ou Licence dans l’un des domaines suivants : Sciences Comptables, Management/Gestion, Finance et Commerce.
