Overview
Brindar soporte integral operativo a la oficina, contribuyendo a una ejecución eficiente, oportuna y conforme de los procesos de adquisiciones, gestión de almacén/inventarios y tareas administrativas/financieras rutinarias.
Key Responsibilities
- Ejecutar procesos de compra de bienes y servicios de manera oportuna.
- Preparar y distribuir documentación del ciclo de compras.
- Mantener y actualizar bases de datos y registros de compras/proveedores.
- Apoyar el fortalecimiento del roster de proveedores.
- Monitorear y dar seguimiento a evaluaciones de proveedores.
- Recibir y despachar productos con eficacia.
- Preparar, verificar y firmar documentación de almacén/transporte.
- Realizar conciliaciones diarias/cierres de almacén y controles de existencias.
- Monitorear el estado del almacén y del producto.
- Contribuir a la mejora continua en almacén.
- Proporcionar orientación y capacitación en el puesto al personal de almacén.
- Atender consultas de clientes internos/externos y escalar cuando corresponda.
- Trabajar con diversas contrapartes, recabar retroalimentación y apoyar la consistencia del servicio.
- Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
- Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias.
Required Experience
Experiencia mínima de 3 años en actividades de adquisición y/o logística, incluyendo experiencia de trabajo diario con proveedores u otras terceras partes. Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes. Conocimientos generales de seguridad e higiene ocupacional en almacén. Experiencia en operación y mantenimiento de montacargas.
Qualifications
Persona graduada en una de las siguientes carreras: Administración de empresas, Economía, Ingeniería Industrial, Contabilidad u otro campo relacionado.
