Overview
Esta posición se encuentra bajo la supervisión del Oficial de Logística y garantiza el traslado seguro, oportuno, eficiente del personal, visitantes, materiales y suministros de la organización, asegurando el buen uso y mantenimiento preventivo del vehículo asignado.
Key Responsibilities
- Transportar al personal, visitantes, materiales y equipos a los destinos asignados de forma segura y puntual en el departamento de Quiché
- Cumplir con las rutas y horarios establecidos.
- Realizar inspecciones diarias del vehículo antes de cada salida (niveles de aceite, combustible, frenos, luces, llantas, herramientas y equipo de emergencia).
- Mantener el vehículo limpio y en condiciones adecuadas de funcionamiento.
- Reportar inmediatamente cualquier desperfecto mecánico o incidente.
- Llevar registro actualizado de bitácoras de uso, kilometraje, consumo de combustible y mantenimiento.
- Verificar que el vehículo cuente con documentación vigente: tarjeta de circulación, seguro, Impuesto sobre circulación de vehículos.
- Apoyar en la gestión de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Conducir conforme a la legislación vial vigente y a las políticas de seguridad de la organización.
- Velar por el cumplimiento de medidas de seguridad por parte de los pasajeros y garantizar que todo el personal que tripule la unidad cumpla con los protocolos y políticas de uso de flota
- Cumplir las políticas institucionales de protección y salvaguarda.
- Apoyar en la movilización de suministros y documentación institucional.
- Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos asignados al proyecto. Apoyar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios y las propiedades que posee y alquila Plan International.
- Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.
- Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte.
- Apoyar al equipo de implementación del proyecto en terreno en el montaje de los espacios para la prestación de servicios del proyecto.
- Apoyar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios y las propiedades que posee y alquila Plan International.
- Apoyo en la gestión y/o preparación de documentos que respaldan las actualizaciones del reporte de arrendamientos.
- Apoyo en la preparación de documentos administrativos para el desarrollo del plan de mantenimiento de instalaciones y equipos.
- Desarrollar y/o gestionar el mantenimiento adecuado de las instalaciones y equipos según cronograma.
- Informar y gestionar respuesta sobre las necesidades y/o problemas identificados de mantenimiento, organización, asignaciones u otro.
- Almacenar los artículos en los estantes correctos y en la ubicación correcta.
- Asegurar que el stock esté ordenado y debidamente etiquetado.
- Completar los documentos, asegurando las firmas e información que respaldan las entradas, salidas y descarte de los artículos.
- Verificar registros/protocolos de seguridad contra incendios
- Apoyo en organizar y completar la documentación y el archivo de movimientos de la bodega o almacén.
- Asegurar que el área de almacenamiento esté limpia y ordenada
- Llevar registro de movimiento de personal dentro y fuera del almacén
- Apoyar con el registro y actualización de datos relacionados a aranceles aduaneros y las restricciones de importación, impuestos y cargos para la importación de diferentes artículos.
- Apoyar con la gestión y llenado de documentos y/o formularios que se requieran para los procesos de importación o exportación
- Apoyar con mantener un registro actualizado de los principales contactos para la gestión de permisos y tramites de importación y exportación.
- Apoyar con la recepción de los artículos a fin de contar con las revisiones y documentos requeridos.
- Informar periódicamente sobre los datos de las existencias/poner a disposición los datos de las existencias
- Gestionar y asegurar que se cuenta con toda la documentación correcta antes de que arriben los artículos que se están importando o exportando.
Required Experience
- Manejo efectivo de vehículo de 4x4 con licencia vigente.
- Experiencia en manejo en carretera.
- Experiencia en manejo defensivo.
- Conocimiento en gestión y control de almacenes, activos e instalaciones en organizaciones sin fines de lucro
- Conocimiento de trámites aduanales y de importación
- Conocimientos en aplicación de herramientas de gestión y administración de bodegas y activos.
Qualifications
• Graduado de nivel medio.
