Overview
Esta posición se encuentra bajo la supervisión del Oficial de Logística y garantiza el traslado seguro, oportuno, eficiente del personal, visitantes, materiales y suministros de la organización, asegurando el buen uso y mantenimiento preventivo del vehículo asignado. Apoya la implementación de los procedimientos administrativos relacionados a activos, gestión de instalaciones, inventarios, almacén, transporte y aduanas.
Key Responsibilities
- Transportar al personal, visitantes, materiales y equipos a los destinos asignados de forma segura y puntual.
- Cumplir con las rutas y horarios establecidos.
- Realizar inspecciones diarias del vehículo antes de cada salida.
- Mantener el vehículo limpio y en condiciones adecuadas de funcionamiento.
- Reportar inmediatamente cualquier desperfecto mecánico o incidente.
- Llevar registro actualizado de bitácoras de uso, kilometraje, consumo de combustible y mantenimiento.
- Verificar que el vehículo cuente con documentación vigente.
- Apoyar en la gestión de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Conducir conforme a la legislación vial vigente y a las políticas de seguridad de la organización.
- Velar por el cumplimiento de medidas de seguridad por parte de los pasajeros.
- Cumplir las políticas institucionales de protección y salvaguarda.
- Apoyar en la movilización de suministros y documentación institucional.
- Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional.
- Apoyar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios y las propiedades.
- Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.
- Almacenar los artículos en los estantes correctos y en la ubicación correcta.
- Asegurar que el stock esté ordenado y debidamente etiquetado.
- Completar los documentos, asegurando las firmas e información que respaldan las entradas, salidas y descarte de los artículos.
- Verificar registros/protocolos de seguridad contra incendios.
- Apoyo en organizar y completar la documentación y el archivo de movimientos de la bodega o almacén.
- Asegurar que el área de almacenamiento esté limpia y ordenada.
- Llevar registro de movimiento de personal dentro y fuera del almacén.
- Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte y aduanas.
- Apoyar con el registro y actualización de datos relacionados a aranceles aduaneros y las restricciones de importación, impuestos y cargos.
- Apoyar con la gestión y llenado de documentos y/o formularios que se requieran para los procesos de importación o exportación.
- Apoyar con mantener un registro actualizado de los principales contactos para la gestión de permisos y tramites de importación y exportación.
- Apoyar con la recepción de los artículos a fin de contar con las revisiones y documentos requeridos.
- Informar periódicamente sobre los datos de las existencias/poner a disposición los datos de las existencias.
- Gestionar y asegurar que se cuenta con toda la documentación correcta antes de que arriben los artículos que se están importando o exportando.
- Apoyar al equipo de implementación del proyecto en terreno en el montaje de los espacios para la prestación de servicios del proyecto.
Required Experience
- Experiencia en manejo en carretera.
- Experiencia en manejo defensivo.
- Conocimiento en gestión y control de almacenes, activos e instalaciones en organizaciones sin fines de lucro.
- Conocimiento de trámites aduanales y de importación.
- Conocimientos en aplicación de herramientas de gestión y administración de bodegas y activos.
Qualifications
• Graduado de nivel medio.
