Overview
The External Relations Clerk will support UNHCR in its mission to guarantee the right to seek asylum and find safe refuge for people fleeing violence, persecution, war, or disasters. The role involves information gathering, reporting, and communication support.
Key Responsibilities
- - Recabar información y producir reportes para donantes.
- - Apoyo en la compilación de informes semanales y otros productos internos.
- - Producción semanal de reportes de prensa y diseminación interna.
- - Apoyo en el seguimiento de las contribuciones y compromisos de donantes.
- - Asegurar el seguimiento y cumplimiento de los planes de visibilidad de los donantes.
- - Apoyar en el manejo del plan de contenidos y difusión en redes sociales.
- - Proveer apoyo a todas unidades y oficinas para el adecuado seguimiento de los compromisos con donantes.
- - Apoyar en la diseminación de información interna a ACNUR.
- - Producir contenido a través de misiones a territorio.
- - Garantizar la disponibilidad de materiales de información pública.
- - Apoyar la redacción y difusión de notas informativas, boletines, informes, boletines electrónicos.
- - Facilitar y acompañar las visitas de donantes, medios de comunicación, o cualquier otro actor externo.
- - Apoyar en la redacción y traducción de correspondencia y textos rutinarios.
- - Apoyar la organización de eventos y coordinar con socios, personas refugiadas y comunidades locales.
- - Mantener los archivos internos.
- - Apoyar en tareas administrativas, como el seguimiento presupuestario.
Required Experience
- - 1 month required experience.
- - Experiencia en organizaciones internacionales, ONG, sector público, agencias de cooperación o entornos humanitarios.
- - Experiencia apoyando actividades de comunicación externa, relaciones con donantes, socios, medios de comunicación o actores gubernamentales.
- - Experiencia en la redacción de informes, notas informativas, briefings, materiales de comunicación y correspondencia oficial.
- - Experiencia en la organización y apoyo a eventos, visitas oficiales, delegaciones, misiones de donantes o actividades de visibilidad institucional.
- - Experiencia administrativa o de seguimiento, incluyendo gestión de listas de contactos, elaboración de reportes periódicos y coordinación interinstitucional.
- - Deseable experiencia de trabajo en contextos multiculturales o con poblaciones refugiadas, desplazadas o en situación de vulnerabilidad.
Qualifications
- Bachelor's degree in Relaciones Internacionales, Periodismo, Comunicación social, Ciencias Políticas, o áreas relacionadas.
