Overview
The role involves performing administrative procurement activities to support operations and acquiring goods and services. It also includes coordinating deliveries and liaising with colleagues to ensure procurement aligns with broader programmes.
Key Responsibilities
- Effectuer des activités administratives d'achat en temps voulu et de manière efficiente.
- Regrouper les données et établir et distribuer les documents y afférents.
- Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d'achat.
- Coordonner et superviser la livraison des produits achetés.
- Effectuer des recherches et regrouper et présenter les informations.
- Actualiser, gérer et alimenter les bases de données et les fichiers appropriés.
- Assurer la liaison avec les collègues pour faire en sorte que les activités d'achat s'inscrivent bien dans les programmes plus vastes.
- Apporter un soutien technique et/ou affecter des travaux à d'autres membres du personnel d'appui.
- Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence.
