Overview
Gérer efficacement la coordination des activités de l'Administration et des Ressources Humaines au niveau du bureau pays et s'assurer de la bonne qualité et de la conformité aux standards, politiques, SOP et procédures RH du NRC Niger.
Key Responsibilities
- Implémente les systèmes et procédures NRC au Niger
- S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs
- Prépare et soumet les rapports et analyses Admin/Rh
- Apporte un appui technique aux managers et s'assure que l'équipe de l’Administration et des Ressources Humaines soit formée
- Veille au classement et à l’archivage électronique (sur SharePoint) approprié des documents clés
- Encadre et gère l'équipe Aministration et RH
- Responsable de la gestion de tous les contrats des employés
- Assure la gestion des rémunérations et des avantages du personnel employé
- Donne des conseils sur les conflits/processus liés au personnel, le cas échéant
- Assure la coordination avec les partenaires, fournisseurs, autorités, avocats, etc. concernés
- Coordonne et s’assure que chaque étape du ‘Cycle de vie de l’employé’ soit correctement appliquée : recrutement, intégration, développement et séparation pour toute la mission
- Coordonne le recrutement et le départ du personnel, les inductions, les formations, les régimes d'avantages sociaux du personnel, etc.
- Supervise l’Officier Admin, l’Officier RH, les assistants Admin/Rh et faire leur plan de performance et de développement
- Responsable de la liaison avec les services publics de l’état : Inspection du travail, CNSS, DGI, ANPE, etc.
- Assure que le suivi administratif du personnel (congés, arrêts maladies …) est bien fait par l’Officier RH au niveau du bureau national et même dans les Areas selon les procédures et systèmes en vigueur
- Responsable de l’archivage papier et électronique des dossiers du personnel national dans Office 365 ( Filling Tree) et s’assure que l’archivage dans les bureaux terrains soit fait en accordance avec les procédures en vigueur
- S'assure que la base de données du personnel et la liste des contacts sont mises à jour tous les mois
- Assure la liaison avec les bureaux de terrain pour garantir que la base de données du personnel dans les bureaux de zone est toujours mise à jour
- Utilisation du système NRC People pour gérer les RH avec une mise à jour continue
- Responsable de la mise à jour de NRC People afin que personnel apparaisse dans AGRESSO
- Sous la supervision du HR Manager, coordonne l’implémentation des initiatives RH du siège pour la mission
- Gère toutes problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices
- Appuis le HR Manager dans la révision des documents RH stratégiques (ROI, SOPs, Politique de formation, Etude salariale etc.)
- Fait le suivi de la gestion de la performance sur la mission et s’assure d’une bonne visibilité et traçabilité
- Assure que les trackers RH sont à jour et faire des alertes au besoin aux HR Officer dans les bases
- Suit avec le Manager RH les formations et le plan de renforcement de capacité du personnel
- Fait le point des assurances maladies afin de permettre l’imputation des codes budgétaires pour la couverture des coûts
- Suivi et élaboration de toutes les tâches liées au traitement de salaire du staff National (payroll mensuel, déclaration Trimestrielle CNSS, état de paiement ITS)
- Supervise et appui l’Officier Admin dans la gestion administrative du personnel international et des visiteurs dans l’obtention des visas et tous autres dossiers administratifs
- Participe si nécessaire aux réunions administratives inter-ONG et autres réunions pertinentes
- En collaboration avec le supérieur hiérarchique, assure la liaison avec le conseiller juridique de NRC
- Assiste à la gestion des contrats de bail du Niger (paiement loyers, résiliation, renouvellement)
- Responsable du vetting des entreprises et responsable du suivi avec les entités avec qui NRC a des relations contractuelles en matière d’administration .
- Rédige ou révise les correspondances administratives soumis au supérieur hiérarchique avant signature
- Responsable de la compilation de tous les contrats RH avec les tiers (Convention de Couverture Médical du personnel national, Contrat de bail, etc.)
- Assure que les trackers Admin sont à jour et faire des alertes au besoin
- Supervise la gestion vol UNHAS avec l’Officier Admin
- Suit la gestion et l'organisation des réunions des ateliers de manière efficace
- En collaboration avec le HR Manager, participe à la compilation des rapports RH, mensuel et trimestriels à travers les indicateurs clés de performance de NRC
Required Experience
- 3 à 5 ans en RH/Administration, dont ≥2 ans en ONG ou organisation humanitaire (souhaitable)
- Expérience en supervision d'équipe, coordination multi-sites et animation de formations internes
