Overview
Le stagiaire Archiviste Finance participe aux activités du département Finance et Administration du Cluster, préparant, classant et consolidant la documentation comptable et financière pour l'archivage numérique et physique.
Key Responsibilities
- Préparer les documents d'archives et affiner leur description.
- Développer la disposition et la description des collections d'archives.
- Développer et mettre en œuvre des procédures pour l'acquisition, le traitement, la numérisation et la conservation des documents.
- Assurer la consolidation des archives au niveau du bureau du Cluster.
- Développer et maintenir une plateforme numérique pour l'accès en temps réel à l'information financière.
- Établir un registre pour enregistrer les extractions et enregistrements de fichiers empruntés.
- S'assurer du retour des fichiers ou documents empruntés.
- Aider le personnel à identifier les dossiers à éliminer.
- Servir de point focal pour les demandes de documents lors des audits.
- Tenir un journal de tous les documents envoyés aux auditeurs.
- Assurer l'expédition des archives physiques au bureau de Nairobi.
- Soutenir les sociétés nationales membres dans le développement d'approches ou politiques d'archivage.
Required Experience
Expérience d’au moins 06 mois dans la Gestion d’Archivages, Finances, Administration ou autres domaines similaires. Expérience à un poste similaire au sein d’une ONG internationale.
Qualifications
Diplôme en Comptabilité/Finance, Informatique de Gestion, Sciences Économiques et de Gestion, ou tout autre diplôme équivalent relevant de la Gestion/Informatique.
