Overview
Le Responsable Supply Chain est chargé de soutenir la fonction Supply Chain afin d’assurer une exécution opérationnelle efficace et la livraison des fonctions Supply Chain au niveau du bureau terrain.
Key Responsibilities
- Assurer une planification efficace.
- S’assurer que les équipes programmes développent des plans de distribution pour les fournitures et actifs.
- Coordonner avec les équipes terrain pour garantir la disponibilité d’espace dans les entrepôts.
- Appuyer le SCC dans la préparation des plans d’entreposage et transport.
- Mettre en œuvre les SOP IRC.
- Appuyer la gestion des actifs.
- Assurer le contrôle des stocks incluant médicaments, chaîne du froid et contributions en nature.
- Mettre en œuvre les politiques IRC d’inventaire.
- Assurer les plans de distribution.
- Suivre et mettre à jour les plans.
- Coordonner la destruction des stocks.
- Réaliser les évaluations des besoins en actifs.
- Gérer la cession et ventes des actifs.
- Assurer la précision des rapports avant clôture.
- Appuyer les opérations logistiques.
- Développer des politiques de flotte conformes.
- Assurer la sécurité des véhicules.
- Réaliser les évaluations transport.
- Suivre mouvements et carburant.
- Analyser les coûts flotte.
- Assurer conformité légale véhicules.
- Produire rapports mensuels.
- Participer au déploiement ERP et SOP Supply Chain.
- Assurer planification des produits pharmaceutiques.
- Développer stratégie d’approvisionnement.
- Assurer suivi des stocks pharmaceutiques.
- Appliquer la politique qualité IRC.
- Assurer disponibilité outils pharmaceutiques.
- Vérifier cargaisons et anomalies.
- Mettre à jour fiches de stock.
- Assurer rotation FIFO/FEFO.
- Préparer documents d’expédition.
- Assurer complétude fiches stock.
- Préparer rapports mensuels.
- Suivre seuils et dates expiration.
- Suivre températures chaîne du froid.
- Préparer boîtes chaîne du froid.
- Gérer déchets médicaux.
- Rapports mouvements stocks.
- Signaler incidents au SCC.
- Assurer reporting fiable stocks, actifs et flotte.
- Superviser et développer l’équipe.
Required Experience
Minimum 5 ans en supply chain humanitaire.
Qualifications
Licence requise. Certification supply chain souhaitée.
