Overview
El Asistente de Archivo brindará apoyo técnico y operativo al área de Finanzas y Cumplimiento, asegurando que las operaciones financieras, administrativas y programáticas se ejecuten conforme a las políticas internas del IRC, los requisitos de los donantes y la normativa legal guatemalteca.
Key Responsibilities
- Asegurar que las operaciones financieras y administrativas cumplan con las políticas internas del IRC, los requerimientos de los donantes y la normativa legal guatemalteca vigente.
- Apoyar la revisión y verificación de gastos y garantizar su registro dentro del sistema contable de la organización.
- Monitorear la correcta aplicación de los procedimientos de control interno en todos los procesos financieros.
- Realizar revisiones periódicas de cumplimiento financiero, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctivas.
- Asegurar la correcta gestión del archivo físico y digital dentro del marco de cumplimiento y auditoría.
- Apoyar en los procesos de rendición de cuentas y auditorias.
- Revisar y procesar en el sistema liquidaciones de gastos de viaje, fondos de efectivo y caja menor.
- Control de anticipos programáticos y de viaje.
- Asegurar que los contratos y las hojas de tiempo de cada empleado, estén firmados y archivados.
- Otras actividades asignadas, que estén relacionadas con el objeto contractual y que faciliten el desarrollo de los programas del IRC.
Required Experience
Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas o financieras, preferiblemente en organizaciones no gubernamentales, con énfasis en control interno, revisión de gastos, manejo de archivo financiero y apoyo a auditorias y rendición de cuentas.
Qualifications
- Estudiante de Licenciatura en Contaduría Púbilca, Auditoria, Administración de Empresas o carreras afines (mínimo 9no semestre aprobado)
- Manejo intermedio/avanzado en Excel
- Conocimiento de software contable/ERP (SAP, Oracle, etc)
