Overview
Asegurar la gestión integral y eficiente de la cadena de suministro y apoyo logístico para las operaciones de Colombia y Venezuela, garantizando la entrega oportuna de insumos y servicios críticos a poblaciones afectadas.
Key Responsibilities
- Gestión integral de procesos de adquisición (RFP y RFQ), incluyendo seguimiento y cierre.
- Elaboración de estudios de mercado.
- Revisión documental de contratos, envío a revisión legal y seguimiento hasta la firma.
- Elaboración de Dynad de boletos y hospedajes.
- Elaboración de la Relación de servicio de transporte mensual.
- Solicitud de creación de vendor.
- Gestión documental y preparación de documentación para auditorías.
- Seguimiento administrativo de proyectos de infraestructura.
- Realizar y documentar el análisis de precios y costos en relación con las gestiones de adquisición.
- Realizar labores de fortalecimiento a socios locales en el área de Supply Chain.
- Garantizar un control adecuado de la gestión de las adquisiciones de bienes y servicios.
- Facilitar los aspectos de adquisición, de la planificación del programa y las próximas necesidades de recursos de adquisición.
- Realizar el seguimiento de las entregas.
- Coordinar con los departamentos de finanzas, administración y programas.
- Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de activos.
- Garantiza que se utilizan los formatos dispuestos por la organización para cada proceso de la cadena de suministros.
- Garantiza que se siguen los procedimientos, políticas y estándares en la ejecución de cada paso de la cadena de suministros.
- Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de flota alquilada.
- Garantiza que todos los documentos relacionados con cadena de suministros se guarden organizados y estén actualizados.
- Informa oportunamente cualquier desviación en el proceso de adquisición.
- Gestiona los contratos de arrendamiento de oficina en sitio.
- Gestionar la emisión, seguimiento y Dynad de boletos aéreos, hospedajes y demás requerimientos de viaje para la operación de Venezuela.
- Consolidar y dar seguimiento a la relación mensual de servicios de transporte y documentación de soporte.
- Gestionar solicitudes de creación y actualización de proveedores (vendors).
- Organizar, actualizar y mantener expedientes documentales de operaciones.
- Realizar seguimiento administrativo a proyectos de infraestructura y rehabilitación.
- Cualquier otra función relacionada con el rol, asignado por el supervisor para lograr los objetivos.
Required Experience
1-3 años de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros).
Qualifications
Título profesional en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines.
