Overview
El rol apoya la gestión de la cadena de suministros y las funciones administrativas para asegurar la entrega oportuna de bienes y servicios, y para apoyar la representación interna y externa de la Dirección de País.
Key Responsibilities
- - Realizar y documentar el análisis de precios y costos en gestiones de adquisición.
- - Garantizar el control de la gestión de adquisiciones de bienes y servicios.
- - Facilitar aspectos de adquisición de la planificación del programa.
- - Realizar seguimiento de las entregas y coordinar con personal solicitante.
- - Gestionar, monitorear y hacer seguimiento a la gestión de activos.
- - Garantizar el uso de formatos dispuestos por la organización para cada proceso de la cadena de suministros.
- - Garantizar el seguimiento de procedimientos, políticas y estándares en la ejecución de la cadena de suministros.
- - Gestionar, monitorear y hacer seguimiento a la gestión de flota alquilada.
- - Asegurar que todos los documentos relacionados con la cadena de suministros se guarden organizados y actualizados.
- - Informar desviaciones en el proceso de adquisición y sugerir pasos a seguir.
- - Apoyar la representación interna y externa de la Dirección de País.
- - Asistir a la Dirección País en tareas administrativas, incluyendo la gestión de su agenda.
- - Organizar planes de viaje detallados, itinerarios, programas y misiones.
- - Llevar control de solicitudes de tiquetes.
- - Coordinar transportes locales.
- - Gestionar contratos de arrendamiento de oficinas y apartamentos del personal expatriado.
Required Experience
1-3 años de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros).
Qualifications
Título profesional en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines.
