Overview
Le Finance Technical Assistant soutient la gestion financière de l’organisation en assurant le traitement des paiements, la collaboration avec les équipes programme et supports, ainsi que le respect des procédures internes.
Key Responsibilities
- Assiste dans la mise en œuvre de la fonction Administrative conformément au plan d'action de la mission.
- S'assure de l'archivage correct des documents administratifs en dur et en électronique.
- Contribue à la bonne gestion des activités administratives/HR dans le Sous-Bureau du sud-Kivu.
- Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités administratives sur demande de la hiérarchie.
- Vérifie les documents supports pour encaissements/décaissements.
- Prépare le rapport journalier des dépenses de la caisse.
- Assure le suivi des avances octroyées aux staffs et aux partenaires divers.
- Prépare les vouchers pour décaissements/encaissements.
- Est responsable de l’archivage physique et électronique des documents financiers à sa charge.
- Effectue les paiements des fournisseurs, prestataires et bénéficiaires dans le délai.
- Contribue aux rapprochements des comptes de trésorerie à sa charge.
- S’assure que les signataires des documents comptables sont les personnes autorisées selon le tableau de délégation de pouvoirs.
- Collabore étroitement avec le bureau de la Coordination et les équipes Support et Programmes au Sud-Kivu pour tout besoin d’appui.
- Effectue toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction.
Required Experience
Une connaissance pratique dans les fonctions support dans un contexte humanitaire serait un atout non négligeable.
Qualifications
Disposer d’un Diplôme universitaire dans les domaines de l’Economie, Finance, Gestion et/ou autres domaines similaires.
