Overview
Appuyer le Département Administration et Ressources humaines dans la mise en œuvre quotidienne des activités administratives/HR au sein du Sous-Bureau de NRC au Sud-Kivu.
Key Responsibilities
- Assiste dans la mise en œuvre de la fonction Administrative conformément au plan d'action de la mission.
- S'assure de l'archivage correct des documents administratifs en dur et en électronique.
- Est responsable de la réception et de l’expédition du courrier interne/externe.
- Est responsable de toutes les réservations de billets Bateau pour tous les mouvements/voyages.
- Prépare la synthèse des mouvements de voyage mensuel et soumet à la HR/Admin Officer.
- Prépare la synthèse des factures de vol mensuel et soumet à la HR/Admin Officer.
- Est responsable de l’archivage de tous les documents administratifs et factures des partenaires.
- Est le point focal pour les relations avec la CNSS.
- Apporte un support dans le processus de recrutement de la main d’oeuvre occasionnelle.
- Constitue le dossier de chaque nouvel employé à son entrée.
- Se rassure que chaque nouvel employé a signé un Job Description.
- Tient et met à jour de manière permanente les dossiers du personnel.
- S’assure que l’archivage des dossiers du cycle des employés est bien fait.
- Fait le suivi mensuel des mouvements (congés annuels, congés de circonstances, jours fériés).
- Assure une bonne documentation/classement des copies des déclarations et preuves de paiements.
- Fait signer les bulletins de paie et les archive.
- Met à jour et fait le suivi des timesheets du personnel national.
- Fait rapport régulièrement à sa hiérarchie sur ses activités.
Required Experience
Expérience dans la gestion des voyages et des bases/hébergements.
Qualifications
Diplôme universitaire en droit, finance, comptabilité, économie, gestion et administration des affaires, ou discipline pertinente.
