Overview
The Management Service Officer will contribute to the planning of fuel components within country strategic plans and annual operational plans, and will oversee the supply, storage, distribution, and control of fuel to ensure continuous availability for operations.
Key Responsibilities
- Contribuer à la planification des composantes liées au carburant dans le cadre des plans stratégiques de pays (Country Strategic Plans, CSP) et des plans opérationnels annuels ;
- Élaborer les prévisions de consommation (mensuelles, trimestrielles, annuelles) ;
- Participer à la préparation et au suivi du budget carburant ;
- Identifier les besoins en ressources (carburant, stockage, équipements), tout en garantissant l’efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations.
- Assurer la disponibilité continue du carburant pour les opérations ;
- Superviser l’approvisionnement, le stockage, la distribution et le contrôle du carburant ;
- Définir et suivre les seuils de stocks minimums et maximums ;
- Veiller à la qualité et à la conformité des produits livrés ;
- Documenter les écarts opérationnels (ruptures, pertes, anomalies) et proposer des solutions.
- Collecter, consolider et analyser les données relatives à la consommation de carburant ;
- Produire des rapports analytiques réguliers (consommation, coûts, tendances, anomalies ).
- Mettre en place, harmoniser et assurer l’application des procédures opérationnelles standard (Standard Operating Procedures, SOP) relatives à la gestion du carburant ;
- Garantir le respect des politiques, procédures, normes et systèmes organisationnels.
- Assurer le respect des normes de santé et de sécurité au travail dans la gestion du carburant ;
- Mettre en œuvre des mesures de prévention des risques (incendies, déversements, accidents) et effectuer des inspections régulières des installations.
Required Experience
3 years
Qualifications
Bachelor's degree in Logistique transport, Gestion de la chaîne d’approvisionnement, Administration.
