Overview
O Associado de Gestão de Projeto [Coordenação Adjunta] presta apoio substantivo ao planejamento, coordenação e execução das atividades do projeto, colaborando com as partes interessadas para garantir a eficiência das operações.
Key Responsibilities
- Apoiar líderes técnicos sênior ou gerentes de projeto no engajamento com partes interessadas, avaliação de necessidades de treinamento e desenvolvimento de programas de fortalecimento de capacidades.
- Contribuir para a elaboração de orçamentos, processos de aquisição e identificação de riscos com medidas de mitigação.
- Auxiliar na elaboração de acordos de projeto, aditivos e revisões orçamentárias.
- Coordenar a logística de sessões de treinamento, workshops e reuniões.
- Apoiar o desenvolvimento de materiais de treinamento e a integração de insumos temáticos.
- Articular-se com prestadores de serviços, consultores e partes interessadas para garantir a efetiva implementação do projeto.
- Facilitar comunicações internas e externas.
- Desenvolver e atualizar ferramentas de monitoramento, planilhas de acompanhamento e registros de riscos/problemas.
- Coletar, preparar e arquivar documentação relacionada a treinamentos e atividades do projeto.
- Contribuir para a elaboração e garantia de qualidade de relatórios, atas de reunião e submissões a doadores/parceiros.
- Acompanhar marcos do projeto e alertar gestores sobre prazos e requisitos de reporte.
- Assegurar conformidade com políticas, procedimentos e requisitos dos doadores do UNOPS.
- Coordenar aquisições, viagens, transporte e gestão de inventário em apoio às operações do projeto.
- Apoiar requisitos do projeto relacionados a RH.
- Gerenciar arquivos do projeto, drives compartilhados e sistemas de gestão documental.
- Apoiar a organização, facilitação e execução de treinamentos e sessões de aprendizagem em gerenciamento de projetos.
- Participar de iniciativas de compartilhamento de conhecimento e Comunidades de Prática (CoPs).
- Conduzir pesquisas sobre temas de gerenciamento de projetos e contribuir para a elaboração de relatórios, resumos e notas informativas.
Required Experience
- Obrigatório: Experiência relevante em gerenciamento de projetos ou áreas correlatas. Proficiência demonstrável no uso de ferramentas de colaboração e produtividade (ex.: MS Office, G-Suite etc.) e sistemas de gestão baseados na web.
- Desejável: Experiência em ambientes multiculturais ou em organizações do sistema ONU. Experiência em contextos de desenvolvimento ou humanitários.
Qualifications
- Obrigatório: Ensino médio (ou equivalente) com 6 anos de experiência relevante OU Bacharelado em Gestão de Políticas Públicas, Ciências Sociais, Direito, Relações Internacionais, Serviço Social, Educação, Desenvolvimento Sustentável, Economia, ou áreas correlatas com 2 anos de experiência relevante.
- Desejável: Certificação profissional reconhecida internacionalmente ou filiação em Gerenciamento de Projetos. Mestrado em Gestão de Políticas Públicas, Ciências Sociais, Direito, Relações Internacionais, Serviço Social, Educação, Desenvolvimento Sustentável, Economia, ou áreas correlatas.
