Overview
Le/la stagiaire RH & Administration apporte un appui administratif et opérationnel aux activités des ressources humaines, notamment dans les domaines du recrutement, de la paie, de la gestion des performances et de l’administration du personnel. Ce stage vise à permettre au/à la stagiaire de développer des compétences pratiques en gestion des ressources humaines dans un environnement international structuré.
Key Responsibilities
- Scanner, classer et archiver les dossiers du personnel (physiques et électroniques)
- Mettre à jour les fichiers et bases de données RH sous instruction
- Assurer l’organisation et la disponibilité des documents RH
- Appuyer la collecte et la compilation des éléments variables de paie (présences, absences, congés, etc.)
- Participer à la préparation des supports nécessaires au traitement de la paie
- Assurer le classement et l’archivage des documents liés à la paie (bulletins signés, éléments de paie, etc.)
- Appuyer la publication des offres d’emploi sur les canaux appropriés
- Participer au tri administratif des candidatures sous supervision
- Assister à la préparation logistique des entretiens (convocations, planning, documents)
- Archiver les dossiers de recrutement
- Appuyer la préparation des documents liés aux entretiens de performance
- Participer à la mise en forme et au classement des outils de suivi des objectifs
- Contribuer à la compilation des données liées à la formation et au développement du personnel
- Appuyer la collecte et le classement des documents pour les dossiers de visa et permis
- Assister à la préparation administrative des dossiers expatriés
- Appui à la gestion du courrier entrant et sortant
- Tenir les registres administratifs RH
- Appuyer l’organisation logistique des réunions et activités RH
Required Experience
Une première expérience de stage en RH ou administration, de préférence dans une organisation internationale, une ONG nationale ou d’une organisation/entreprise évoluant dans un environnement international structuré.
Qualifications
Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, en Gestion ou en sciences sociales, avec spécialisation en ressources humaines ou qualification professionnelle équivalente.
