Overview
El puesto será el responsable general de los procesos de subvenciones, desarrollo de negocios y asocios con organizaciones locales. Reportando al DDP del país de su ubicación, él/ella trabajará en estrecha colaboración con los jefes de sector, finanzas y operaciones en materia de cumplimiento, regulaciones de donantes y presentación de informes.
Key Responsibilities
- Apoyo a la Dirección de Programas (DDP) de El Salvador y Honduras en la planificación de Posicionamiento y Captura de nuevas oportunidades de financiamiento.
- Desarrollar y liderar junto con la DDP la estrategia de crecimiento del programa en El Salvador y Honduras.
- Investigar y analizar las prioridades de los donantes y proponer espacios con ellos para recopilar información sobre oportunidades de financiación.
- Elaborar planes de captura en preparación para próximas oportunidades de financiación.
- Diseñar y liderar esfuerzos de posicionamiento del IRC en El Salvador y Honduras.
- Reunirse con donantes, agencias de la ONU y ONG para explorar posibles asociaciones y construir relaciones.
- Coordinar el desarrollo de propuestas de calidad, asegurando una buena colaboración con Programa, M&E, Finanzas, Operación y el Equipo de apoyo al programa regional (RPAS).
- Revisar los acuerdos de los donantes y coordinar su revisión con la oficina central del IRC correspondiente.
- Coordinar y apoyar al equipo para gestionar las firmas de subvenciones.
- Garantizar que las subvenciones o contratos del IRC en El Salvador y Honduras estén bien administrados y se implementen de conformidad con las regulaciones pertinentes de los donantes y los procedimientos del IRC.
- Trabajar con el departamento de operaciones, finanzas y programas para garantizar que se sigan las pautas pertinentes de los donantes para todas las subvenciones.
- Garantizar la presentación de informes de alta calidad, bien redactados y oportunos que cumplan con los requisitos de los donantes y del IRC.
- Actuar como punto focal para las comunicaciones con las funciones de cumplimiento y administración de subvenciones de la sede central en Nueva York.
- Monitorear y analizar el rendimiento del IRC, en el avance de las ambiciones estratégicas de acuerdo con el SAP (Plan Anual Estratégico).
- Apoyar la gestión de las responsabilidades previas a la adjudicación por parte de la unidad Subvenciones y Desarrollo de Negocios.
- Apoyar a los Project Leads en consolidar la documentación requerida, completar la redacción y seguimiento del acuerdo de socios.
- Facilitar, guiar e implementar procesos competitivos y no competitivos de selección de socios.
- Promover activamente la colaboración de los socios en el diseño de los programas y la asignación de recursos.
- Gestionar los procesos de revisión de antecedentes (Vetting) y revisión de la capacidad de la Asociación (PCA).
- Determinar el tipo de acuerdo de asociación adecuado y redactar el borrador del acuerdo.
- Desempeñar un papel de liderazgo en el diseño y ejecución de reuniones mensuales de seguimiento de subvenciones.
- Apoyar el seguimiento de los puntos de acción de estas reuniones.
- Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de MEAL para desarrollar y mantener herramientas de seguimiento de evaluación y monitoreo del programa.
- Monitorear y apoyar el uso de herramientas de gestión como Presupuesto vs. Actual (BVA).
- Contribuir a la implementación de la iniciativa Reuniones del Ciclo de Proyectos (PCM) en todas las subvenciones.
- Contribuir al desarrollo de planes sólidos de recopilación de datos y de monitoreo y evaluación dentro de cada propuesta.
- Según sea necesario, ayudar al personal de campo a monitorear la implementación de actividades bajo subvenciones y contratos.
- Desarrollar la capacidad de gestión de subvenciones del personal de campo facilitando capacitaciones y brindando apoyo de seguimiento personalizado.
- Realizar visitas de monitoreo a ubicaciones de campo, si los protocolos de seguridad lo permiten.
- Garantizar la gestión de la información de calidad relacionada con las subvenciones supervisando el mantenimiento regular de los archivos de subvenciones, los calendarios de informes y la actualización de la documentación interna del IRC y las herramientas de la Unidad de Subvenciones.
- Asegúrese de que los datos de OTIS, disco compartido y copia impresa estén actualizados para todas las nuevas propuestas y subvenciones asignadas.
- Obtenga todas las aprobaciones de OTIS para las nuevas propuestas asignadas antes de enviarlas al donante.
- Actuar como custodio de la documentación del conocimiento institucional y de las actividades del programa en coordinación con los supervisores y coordinadores del sector.
Required Experience
- Al menos 5 años de experiencia liderando funciones de desarrollo de negocios, gestión de subvenciones (grants) y alianzas estratégicas, con responsabilidad directa sobre la identificación, captación y gestión de financiamiento institucional y privado.
- Historial comprobado de éxito en la movilización de recursos y desarrollo de propuestas competitivas, incluyendo la obtención de fondos de donantes bilaterales, multilaterales, agencias de Naciones Unidas, fundaciones y sector privado.
- Experiencia demostrada liderando procesos de desarrollo de propuestas complejas y de alto valor, coordinando equipos técnicos multidisciplinarios y asegurando el cumplimiento de estándares de calidad y plazos exigentes.
- Conocimiento sólido de las regulaciones, políticas y mecanismos de financiamiento de donantes clave, incluyendo USAID/BHA, PRM, UNHCR, UNICEF, ECHO/EU, SIDA, FCDO, Naciones Unidas y donantes privados, así como experiencia en cumplimiento contractual y gestión de riesgos.
- Capacidad demostrada para desarrollar e implementar estrategias de crecimiento, posicionamiento institucional y gestión de relaciones con donantes y socios estratégicos.
- Amplia experiencia en la gestión de portafolios multi-donante y en el seguimiento del ciclo completo de subvenciones, desde la oportunidad de financiamiento hasta el cierre del proyecto.
- Sólida comprensión de los principios de gestión basada en resultados, teoría del cambio, marcos lógicos, monitoreo y evaluación, así como diseño programático en contextos humanitarios y de desarrollo.
- Experiencia supervisando y desarrollando equipos de alto desempeño, promoviendo la colaboración interdepartamental y fortaleciendo capacidades institucionales.
- Excelentes habilidades de negociación, comunicación e influencia, con capacidad para representar a la organización ante donantes, socios, autoridades gubernamentales y otros actores clave.
- Capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades simultáneamente, trabajar bajo presión y responder de manera efectiva a entornos cambiantes y contextos operativos complejos.
- Conocimiento y experiencia de trabajo en Centroamérica, particularmente en Honduras y/o El Salvador, será altamente valorado.
Qualifications
- Título universitario en Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales, Administración de Empresas, Ciencias Políticas, Desarrollo Internacional o áreas afines.
- Maestría requerida en Desarrollo Internacional, Cooperación Internacional, Administración de Empresas (MBA), Políticas Públicas, Gestión de Proyectos, Estudios de Desarrollo, Acción Humanitaria o disciplinas relacionadas.
