Overview
Le poste est responsable de la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans les domaines de la planification opérationnelle, des achats, des actifs, du parc automobile, de la gestion des stocks et des entrepôts, de la distribution, des dons en nature, de la gestion des locaux et du dédouanement.
Key Responsibilities
- Gérer le processus technique dans les domaines de la planification opérationnelle, des achats, des actifs, du parc automobile, de la gestion des stocks et des entrepôts, de la distribution, des dons en nature, de la gestion des locaux, du dédouanement dans des contextes humanitaires et de développement.
- Analyser les performances des processus, suivi et rapports.
- Assurer l’application, la conformité et le renforcement des systèmes.
- Superviser l’équipe et le renforcement des capacités.
- Élaborer les indicateurs de performance clés pour les activités de la chaîne d'approvisionnement ; mesurer et suivre les progrès réalisés par rapport aux objectifs.
- Maintenir des normes de gestion élevées pour toutes les activités de la chaîne d'approvisionnement.
- Assurer que les besoins du programme national sont planifiés, regroupés et approvisionnés de manière appropriée.
- Assurer que le pays dispose d'un ensemble planifié et adapté d'actifs et peut les contrôler, gérer et en rendre compte de manière efficace.
- Être responsable des performances globales de la chaîne d'approvisionnement, donner une orientation stratégique à la fonction et veiller à ce qu'elle soit bien alignée sur les objectifs stratégiques de l'organisation et sur la stratégie du pays.
- Élaborer la planification opérationnelle globale des achats, de la flotte et des actifs, en liaison avec les services utilisateurs respectifs, et diriger la mise en œuvre du plan.
- Assurer la direction et la gestion de la chaîne d'approvisionnement pour les principaux programmes dans le pays.
- Contribuer de manière proactive à l'élaboration de propositions de subventions couvrant tous les aspects de la chaîne d'approvisionnement.
- Diriger l'élaboration, l'analyse et l'orientation stratégique des activités d'approvisionnement dans le pays.
- Assurer que l'ensemble des actifs est entretenu, contrôlé et fait l'objet de rapports.
- Assurer que les bureaux sont gérés efficacement pour garantir la santé et la sécurité du personnel.
- Assurer que les coûts de la chaîne d'approvisionnement de bout en bout sont compris et contrôlés.
- Être responsable de l'efficacité, de la conformité et de la rentabilité des processus, mesures et contrôles de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
- Veiller à ce que des procédures appropriées soient mises en place pour atténuer les risques et améliorer la sûreté et la sécurité de la flotte.
- Procéder à l'évaluation du personnel et contrôler les performances par le biais du mentorat, du coaching, de rencontres individuelles régulières et de réunions de coordination.
- Identifier les besoins de renforcement des capacités du personnel par l'évaluation des besoins en formation et l'analyse des lacunes en matière de compétences.
- Participer étroitement au processus de sélection des partenaires du plan, y compris au processus de diligence raisonnable, au suivi proportionné des activités des partenaires ainsi qu'au renforcement des capacités, à l'accompagnement et à la formation.
- Veiller à ce que les rapports des partenaires relatifs à la chaîne d'approvisionnement soient reçus et examinés régulièrement.
- Veiller à ce que des mesures de préparation minimale de la chaîne d'approvisionnement soient mises en place conformément au plan national de préparation à la riposte.
- Développer et entretenir des relations professionnelles constructives avec les ministères, services techniques de l'État, collectivités territoriales, organismes de régulation et autres parties prenantes clés.
- Coordonner les démarches administratives et réglementaires.
- Représenter l'organisation auprès des autorités publiques.
