Overview
Le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion quotidienne des activités d’approvisionnement de l’OIM, conformément aux règlements et procédures de l’Organisation, et collaborera avec les services techniques pour garantir la conformité des actifs achetés.
Key Responsibilities
- Mettre en œuvre et appuyer la coordination des activités d’approvisionnement du bureau, y compris la révision des demandes d’achat, l’organisation des appels d’offres et le suivi des bons de commande.
- Fournir des orientations techniques sur les procédures d’approvisionnement et participer à l’élaboration des systèmes et procédures.
- Identifier et évaluer les fournisseurs et prestataires de services locaux et internationaux.
- Coordonner la gestion des dossiers et la préparation des rapports et statistiques.
- Collaborer avec les services techniques pour garantir la conformité des spécifications des actifs achetés.
- Enregistrer et assurer le suivi des actifs dans le système et veiller à la mise à jour des informations relatives aux actifs.
- Assurer la documentation appropriée de l’attribution, du transfert, du retour, des dommages, des pertes et de la mise hors service des actifs.
- Étiqueter physiquement les actifs et compléter la documentation relative.
- Réaliser des inventaires physiques périodiques et inopinés des actifs.
- Assister dans la réservation et l’achat de billets d’avion locaux et de vols cargo.
- Participer aux groupes de travail interinstitutions sur les achats et la logistique.
Required Experience
- Diplôme d’études secondaires avec six (6) années d’expérience professionnelle pertinente ; ou Diplôme universitaire avec quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente.
- Expérience dans les domaines des achats et de la logistique ainsi que dans les relations avec les fournisseurs et prestataires de services ; Expérience dans les processus de gestion des actifs ; Expérience de travail avec les règles et procédures de l’OIM ou des Nations Unies en matière d’achats et de logistique constitue un atout ; Expérience au sein d’une organisation internationale dans un environnement multiculturel constitue un atout ; Expérience dans la formation et la coordination d’équipes.
Qualifications
- Diplôme d’études secondaires ; ou Diplôme universitaire en administration des affaires, comptabilité, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe délivré par un établissement académique accrédité.
- Une certification en achats, logistique ou gestion de la chaîne d’approvisionnement.
