Overview
L'Officier(ère) Partenariat et Conformité des bailleurs est le point focal pour le suivi des activités des partenaires, principalement chargé(e) du suivi budgétaire et financier des fonds qui leur sont alloués.
Key Responsibilities
- Assurer le suivi comptable quotidien des partenaires au niveau des bases
- Assurer une gestion adéquate des outils de gestion des ressources et des subventions au niveau des bases
- Mettre en application les acquis des formations relatives aux principes et aux processus de gestion des subventions
- Préparer et soumettre à la hiérarchie l'état des demandes d'avances des partenaires
- Assurer le suivi de la consommation des fonds des partenaires conformément aux lignes budgétaires approuvées
- Assurer la vérification préliminaire des pièces justificatives relatives aux avances accordées aux partenaires
- Transmettre au bureau de l’IRC les documents justificatifs provenant du terrain
- Participer aux réunions des partenaires organisées par les différents services
- Appuyer les partenaires à mettre à jour les check-lists de contrôles
- Procéder à l’examen préliminaire des rapports financiers produits par les partenaires
- Participer au renforcement des capacités des partenaires
- S'assurer que tous les dossiers des partenaires sont maintenus et classés dans Box IRC
- Appuyer dans la promotion et l’identification des moyens d'apprentissage continu entre le personnel d'IRC et les partenaires
- Établir et mettre en œuvre un calendrier de visite auprès des partenaires
- S’assurer de la mise à jour de l’outil de suivi financier des fonds alloués aux partenaires
- Suivre le calendrier de rapportage, examiner les rapports financiers et les documents justificatifs des partenaires
- Assurer la clôture des accords de partenariat
- Proposer un plan opérationnel de suivi budgétaire et de contrôle financier des fonds alloués aux partenaires
- Assister dans la mise en œuvre des plans de soutien et de suivi des partenaires
- Contribuer au pilotage des sessions de développement des compétences et d’apprentissage mutuel destinées aux partenaires
- Assurer le suivi financier des partenariats
- Appuyer l’organisation des réunions mensuelles, trimestrielles et annuelles de suivi des budgets alloués aux partenaires
- Suivre les avances et les liquidations des fonds reçus par les partenaires
- Participer à la consolidation des rapports financiers des partenaires
- Appuyer la clôture des dépenses des partenaires, à l’élaboration des rapports financiers finaux des projets
- Assurer la gestion du mécanisme d’alerte et de signalement des risques financiers du projet en partenariat
Required Experience
Minimum de 3 années d’expérience professionnelle dans la gestion financière, l’audit, la gestion des subventions ou la conformité au sein d’une ONG nationale ou internationale ; Minimum de 2 années d’expérience dans le suivi financier des partenaires locaux, incluant l’élaboration et le suivi budgétaire, le reporting financier, l’analyse des dépenses et le renforcement des capacités ; Expérience avérée dans l’accompagnement des partenaires sur les exigences de conformité financière, les contrôles internes et les procédures de gestion des fonds des bailleurs
Qualifications
Diplôme universitaire en Finance, Comptabilité, Économie, Gestion des projets ou dans un domaine connexe
