Overview
El/La Coordinador/a de Campo de Emergencia será responsable de todos los aspectos operativos de la implementación del programa en Caracas, La Guaira y Miranda, bajo la supervisión del/de la Gerente de País de Venezuela.
Key Responsibilities
- Proporcionar liderazgo general y dirección estratégica para la programación de respuesta y recuperación ante emergencias.
- Liderar la implementación del Plan de Respuesta al Terremoto del IRC en Venezuela y el posterior plan de recuperación.
- Servir como el/la punto focal principal para la Unidad de Emergencia del IRC y el Equipo de Gestión de Respuesta a Emergencias (EMRT).
- Apoyar las operaciones diarias del equipo de campo.
- Garantizar una coordinación y cooperación de calidad entre y dentro de los distintos departamentos de programas y operaciones en el terreno.
- Monitorear de cerca los acontecimientos en las áreas operativas actuales y potenciales.
- Asesorar al equipo de programas sobre cuestiones operativas que afecten la implementación de los proyectos.
- Coordinar/Liderar diversas reuniones.
- Trabajar en estrecha colaboración con los/las Coordinadores/as Técnicos/as de Programa (TC) para desarrollar, monitorear y actualizar todos los documentos de planificación de gestión de programas.
- Trabajar en estrecha colaboración con los/las TC para garantizar que los equipos de programas en el terreno reciban altos niveles de supervisión y apoyo técnico.
- Identificar proactivamente las brechas de capacidad técnica y abogar por su solución.
- Revisar los datos de M&E y de rendición de cuentas con el personal de programas para identificar y abordar áreas de mejora operativa.
- Garantizar que los canales de retroalimentación sean receptivos a los perfiles de los clientes.
- Trabajar a través del Sistema de Excelencia en Alianzas para la Igualdad y los Resultados del IRC (PEERS).
- Garantizar una gestión de subvenciones de calidad para la cartera de emergencia.
- Supervisar todos los informes internos y externos.
- Garantizar que los/las TC y los equipos de subvenciones realicen visitas de monitoreo rutinarias a los sitios de implementación.
- Garantizar que todo el personal de emergencia se adhiera al ciclo de gestión de programas del IRC.
- Garantizar el cierre oportuno, completo y conforme de todas las subvenciones.
- Integrar el análisis de riesgos de Salvaguardia y las medidas pertinentes de mitigación de riesgos en el diseño y la ejecución de los programas.
- Coordinar con los programas el mapa de servicios multisectoriales y la vía de derivación para la respuesta a la violencia.
- Garantizar que el personal de campo cumpla en todo momento con los protocolos de salud, seguridad y protección.
- Garantizar la actualización iterativa de la estrategia de acceso para Caracas, La Guaira y Miranda.
- Apoyar al/a la Gerente de Seguridad de Venezuela para garantizar que la oficina cuente con una Evaluación de Riesgos de Seguridad (SRA), un Plan de Gestión de Seguridad (SMP) y Planes de Contingencia (CP) actualizados.
- Garantizar que todo el personal de campo esté orientado y consciente de los SMP, los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) y los planes de contingencia (CP).
- Apoyar al equipo de campo en la gestión de los asuntos diarios de acceso y seguridad.
- En estrecha coordinación con los/las TC, supervisar el desarrollo y el monitoreo de los planes de gastos de proyectos.
- Liderar la revisión de los informes de presupuesto versus gastos reales.
- Mitigar posibles riesgos colaborando con los departamentos de finanzas y operaciones.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas financieras y operativas del IRC y de los donantes.
- Coordinar con los equipos de programas, subvenciones y finanzas para garantizar la presentación de informes financieros completos y oportunos.
- Proporcionar coordinación y representación a nivel nacional de la respuesta al terremoto y de la futura programación de recuperación en nombre del IRC Venezuela.
- Garantizar que toda la participación del IRC con departamentos y agencias gubernamentales a nivel de campo se adhiera a las mejores prácticas.
- Facilitar reuniones periódicas de respuesta a emergencias del IRC.
- Servir como el/la punto de contacto principal entre el Programa País, los organismos de coordinación nacionales y la función de Calidad en Emergencias (QiE) del IRC.
- Promover el espíritu de equipo, la cohesión, el respeto y el IRC Way: Normas de Conducta Profesional entre todo el personal de emergencia.
- Capacitar y guiar a los miembros del equipo de emergencia en temas de gestión.
- Proporcionar un plan medible de fortalecimiento de capacidades.
- Buscar oportunidades para apoyar al personal en su crecimiento profesional.
Required Experience
- 5 años de experiencia en respuesta humanitaria en entornos complejos, con responsabilidades de liderazgo y coordinación de programas en el terreno.
- Experiencia en coaching, fortalecimiento de capacidades, mentoría y gestión de personal.
- Experiencia en el desarrollo e implementación de planes de trabajo y la gestión de presupuestos.
- Buenas habilidades de gestión de la seguridad, preferiblemente en operaciones de nivel de seguridad tres, respuestas a emergencias complejas y entornos difíciles.
- Experiencia práctica en negociaciones de acceso humanitario en contextos con actores no estatales y múltiples actores.
- Sólida comprensión de los principios humanitarios y experiencia en su cumplimiento en entornos de conflicto.
Qualifications
Maestría o título universitario o equivalente en Salud Pública, Trabajo Social, Administración, Economía o campos relacionados
