Overview
Asistente de Proyecto con el objetivo de dar soporte logístico administrativo y operativo integral al proyecto “VIVE”.
Key Responsibilities
- Dar soporte en el aspecto logístico administrativo y operativo integral al proyecto “VIVE”.
- Elaboración y monitoreo de reportes.
- Gestionar reuniones periódica, presentaciones e informes periódicos al miembro y donante en inglés y castellano.
- Gestión y archivo de información de las regiones Junin/Huancavelica y Loreto.
- Elaboración de requerimientos (Prosave, otros).
- Organización de visitas del miembro, donantes y otros.
- Consolidado de información relevante para monitoreo.
- Proveer de insumos para la elaboración de reportes e informes relevantes y según los objetivos del proyecto en inglés y castellano.
- Gestionar el archivo de toda la información relacionada al proyecto y monitorear su constante actualización.
- Centralizar toda la información relacionada al proyecto; formatos, documentos y material comunicacional, en los repositorios institucionales como el one drive y otros.
- Recopilar y hacer seguimiento de elaboración de informes sobre avances del proyecto.
- Contribuir con la visibilidad de los alcances y logros del proyecto a través de reportes de interés.
- Elaborar y actualizar el plan de implementación operativa del proyecto en PRIME.
- Elaborar en coordinación con la Gerencia del proyecto el informe final del proyecto y los reportes finales solicitados desde Awards para el donante.
- Generar actas de las reuniones y acuerdos tomados en espacios de decisión clave.
- Coordinar las evaluaciones, sistematizaciones, entre otros.
- Dar soporte al Gerente de Proyecto en el seguimiento de reuniones y acuerdos.
- Apoyar al Gerente de proyecto en actividades de monitoreo de la implementación del proyecto.
- Actualizar las herramientas de seguimiento de los proyectos.
- Elaborar los requerimientos en el sistema PROSAVE de ser necesario.
- Organizar y dar soporte en las diferentes visitas de donantes, miembros y otros.
Required Experience
- Experiencia mínima de dos (02) años en generación de informes y reportes de la implementación de proyectos de desarrollo de preferencia.
- Experiencia en proyectos de desarrollo, ayuda humanitaria, en salud, nutrición, WASH, entre otros.
- Deseable: Conocimiento en el seguimiento de procesos de adquisiciones, logística, manejo documental e inventarios.
- Deseable: Conocimiento de trabajo con comunidades rurales, organizaciones comunitarias o gobiernos locales.
- Deseable: Conocimiento de proyectos de ayuda humanitaria, de emergencia o de desarrollo.
- Deseable: Experiencia en los formatos e insumos requeridos para la elaboración de propuestas y/o reportes finales para donantes.
- Deseable: Experiencia en elaboración de reportes para donantes.
- Deseable: Experiencia en gestión y seguimiento de proyectos.
- Deseable: Experiencia en el manejo de sistemas de gestión administrativa y logística (PROSAVE u otros similares).
Qualifications
Esencial: Bachiller o egresado/a en Administración, Economía, Ingeniería Industrial, Ciencias Sociales o carreras afines.
