Overview
Le responsable de la mobilisation des ressources identifiera et suivra les opportunités de financement, facilitera l'engagement des donateurs, aidera à élaborer des stratégies de collecte de fonds, et coordonnera la préparation de propositions pour des financements importants et stratégiques.
Key Responsibilities
- S'assurer que le bureau pays dispose d'une stratégie de développement commercial complète, approuvée par le SMT, qui est en accord avec la stratégie du pays, et qui est mise en œuvre et suivie efficacement
- Identifier, rechercher et diffuser des informations sur de nouvelles opportunités de financement provenant de donateurs bilatéraux, multilatéraux et autres institutions.
- Utiliser des approches créatives pour relier les objectifs du programme aux priorités des donateurs, tout en influençant efficacement les stratégies des donateurs.
- Développer des relations avec des parties prenantes externes et des partenaires potentiels pour des opportunités de financement à grande échelle ou stratégiques, que ce soit en tant que principal ou sous-bénéficiaire dans des coentreprises
- Suivre et diffuser les opportunités de financement à venir, l'engagement des donateurs et le processus de développement des propositions
- Fournir des mises à jour régulières au Directeur pays et au SMT sur l'état du portefeuille de financement et les tendances clés à surveiller
- Aider à développer des stratégies de financement pour les plans de programme thématiques et l'intégration intersectorielle. Ces stratégies doivent refléter nos ambitions et notre nouvelle créativité pour obtenir plus pour les enfants
- Participer aux réunions clés avec les donateurs, si nécessaire, pour favoriser une collaboration et un engagement à long terme
- Examiner et évaluer de nouveaux partenariats innovants, et s'assurer que Save the Children maximise ses opportunités de mettre en valeur et de reproduire la Théorie du Changement
- Explorer et tester de potentiels partenariats avec le secteur privé
- Chercher activement des informations sur les donateurs concernant de nouvelles opportunités ou partenariats
- Veiller à ce que les contacts clés, les formats requis et les stratégies des donateurs soient à jour au niveau du bureau pays
- Diriger le développement et la mise à jour régulière de la stratégie d'engagement des donateurs pour aider à développer le portefeuille du Niger, conformément à la stratégie nationale
- Cultiver d'excellentes relations de travail avec les agences donatrices au niveau régional et national, selon le cas, et en collaboration avec le Directeur du développement des programmes et de la qualité
- Accompagner le Directeur national, les responsables de programmes, les Conseillers techniques (TA) et d'autres lors de visites de donateurs au niveau national et régional selon les besoins
- Planifier et lancer des visites régulières de mise à jour avec les principaux donateurs institutionnels au Niger
- Travailler avec les collègues pour fixer des objectifs ambitieux pour l'engagement des donateurs et influencer leurs stratégies
- Représenter le bureau du Niger dans les forums de donateurs, ateliers et conférences pertinents où de nouvelles opportunités de développement peuvent être formulées
- Soutenir la coordination des processus d'élaboration de propositions pour toutes les opportunités de financement avec les spécialistes techniques, MEAL, les opérations (pour les apports de l'équipe de terrain, les exigences logistiques, les coûts, etc.), la sécurité, l’équipe subventions et partenariat, les finances et les ressources humaines (pour les besoins en personnel)
- Produire des calendriers de développement de propositions et suivre les échéanciers, en assurant et en facilitant la coordination entre les équipes (c.-à-d. Experts techniques, Opérations, Finances, Supply Chain, RH et Sécurité)
- Coordonner le développement des budgets en collaboration avec les équipes Finances, Techniques, Operations, Supply Chain et autres parties prenantes
- Rédiger les sections clés des propositions qui sont des entrées standard - telles que les déclarations de capacité, le contexte du pays et l'expérience du programme, tout en s'appuyant sur l'expertise des spécialistes techniques, MEAL, Opérations, Finance, RH et Sécurité,
- Renforcer les capacités des staffs pour faciliter des ateliers de conception de propositions efficaces en personne et en ligne, et entreprendre la facilitation d'ateliers de conception lorsqu'il est appelé à le faire, y compris l'élaboration de plans de travail et les leçons apprises,
- Participer en tant que généraliste aux réunions et discussions d'élaboration de propositions,
- Veiller à ce que toutes les propositions répondent aux normes de qualité de Save the Children et aux exigences des bailleurs.
- Assurer que toutes les ressources, modèles et outils appropriés des donateurs et de Save the Children sont disponibles pour le personnel concerné, ainsi qu'une compréhension claire des exigences des donateurs,
- Maintenir de solides systèmes de gestion des connaissances pour soutenir la communication intra-pays et l'apprentissage continu,
- Veiller à l'archivage approprié de toutes les propositions et de leurs documents associés,
- Organiser des revues post-soumission et des exercices de leçons apprises afin de renforcer la qualité des futures propositions,
- Soutenir l'analyse et les réflexions sur le développement du pipeline, la stratégie de financement et les plans d'engagement des donateurs,
- Contribuer à l'amélioration des outils et des processus de contrôle de la qualité des propositions et des rapports,
- Renforcer la capacité des équipes de programme à élaborer des propositions et des rapports de qualité
- Appuyer les choix des partenaires de collaboration dans les propositions conjointes,
- Soutenir l’élaboration des MoUs et autres accords d’entente,
- Soutenir l’évaluation des collaborations pour un meilleur apprentissage
- Coordonner avec les Awards le processus pour la mise en place d’un chronogramme de rapportage selon les échéances y compris la soumission aux Awards,
- Travailler avec les opérations (gestionnaires de terrain, gestionnaires de programme), les récompenses, TS et MEAL pour coordonner l'élaboration de rapports narratifs opportuns et de qualité pour des projets spécifiques conformément aux organigrammes de rapport du CO,
- Suivre avec la Finance pour l’élaboration du rapport financier,
- Organiser des réunions de revue après action pour un meilleur apprentissage,
- Soutenir l'examen du contrôle de la qualité des rapports à haut risque.
Required Experience
- Expérience démontrée d’au moins 8 ans dans la coordination et la facilitation de l'élaboration de propositions auprès de donateurs y compris humanitaires, d'agences multilatérales, d'entreprises donatrices et/ou de fondations.
- Expérience dans la gestion de projet (méthodologie de gestion de projet, approche Théorie du changement et carde logique).
- Expérience dans l'élaboration de rapports, de budgets de projets ou de propositions.
Qualifications
Au moins un master requis en relations internationales, études humanitaires ou un autre domaine pertinent.
