UN Women - Consultoria Nacional de Apoio Logístico no âmbito do Projeto Mulheres Mil + Cuidados - REMOTO

Overview

Apoiar a ONU Mulheres na implementação operacional e logística das formações políticas do Mulheres Mil+Cuidados por meio do processamento de viagens.

Key Responsibilities

• Realizar o processamento administrativo e logístico de viagens no âmbito do projeto, incluindo processamento de solicitações, reservas e emissões de passagens aéreas, apoio na definição de roteiros, cálculo de valores de diárias e outros custos, apoio no processamento de adiantamentos e reembolsos, monitoramento do status das viagens e gestão de alterações.
• Apoiar a gestão administrativa, documental e de conformidade das viagens, elaborando notas de arquivo, organizando documentação comprobatória e assegurando a conformidade com as políticas da ONU Mulheres.
• Apoiar processos administrativos correlatos à logística do projeto, elaborando termos de referência para contratação de serviços logísticos e apoiando processos de compras.
• Contribuir para o monitoramento e reporte das atividades de viagens e logística, consolidando e atualizando planilhas e sistemas de controle, monitorando indicadores operacionais e apoiando a elaboração de relatórios.
• Apoiar a coordenação logística das atividades presenciais do projeto, coordenando a logística de deslocamento de facilitadoras/es e participantes e apoiando a organização de transporte terrestre, hospedagem e alimentação.

Required Experience

Mínimo de 2 anos de experiência comprovada em gestão de viagens corporativas, incluindo organização de deslocamentos, cálculo de diárias, planejamento logístico, elaboração de cronogramas e roteiros de viagem, além do acompanhamento da execução em campo (obrigatório); Mínimo de 2 anos de experiência comprovada em monitoramento operacional e financeiro, incluindo produção de relatórios (obrigatório); Experiência prévia em articulação institucional com órgãos públicos, instituições de ensino (preferencialmente Institutos Federais) e/ou organizações da sociedade civil (desejável); Experiência na organização de atividades e eventos presenciais descentralizadas, com capilaridade territorial (múltiplos municípios ou estados) (desejável); Experiência utilizando o sistema Argo e UNALL para processamento de viagens (desejável); Experiência prévia com projetos sociais, políticas públicas ou programas voltados a mulheres, educação, inclusão social ou formação profissional (desejável); Experiência trabalhando com mulheres que enfrentam múltiplas formas de discriminação (desejável).

Qualifications

Graduação em Administração, Logística, Ciências Humanas ou Sociais Aplicadas, Serviço Social, Sociologia, Ciência Política, Direito, Pedagogia, Psicologia, Políticas Públicas, entre outras, é obrigatório

Other Details