Overview
El/La Asistente de Compras brinda apoyo administrativo y operativo en los procesos de adquisición de bienes y servicios requeridos por la Delegación de la IFRC en Venezuela.
Key Responsibilities
- Recibir, revisar y dar seguimiento a las solicitudes de compra.
- Gestionar solicitudes de cotización y recibir ofertas de proveedores.
- Preparar cuadros comparativos y expedientes de compra.
- Emitir y dar seguimiento a órdenes de compra y contratos.
- Monitorear el avance de las adquisiciones y entregas.
- Coordinar con logística, almacén y usuarios internos la recepción de bienes.
- Preparar y organizar la documentación requerida para pagos.
- Mantener actualizados los registros, bases de datos y expedientes de compras y proveedores.
- Identificar y apoyar la evaluación de proveedores y alternativas de mercado.
- Brindar orientación a usuarios internos sobre políticas y procedimientos de adquisiciones.
- Apoyar procesos de importación, desaduanaje e informes periódicos de adquisiciones.
Required Experience
Mínimo dos años de experiencia profesional en un departamento de compras y logística. Experiencia en elaboración de cuadros comparativos y documentación de compras. Experiencia trabajando con procedimientos de compras basados en cumplimiento y auditoría.
Qualifications
Título universitario o profesional en un área relacionada con administración o logística.
