Overview
El/la Oficial de Cadena de Suministro es responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y apoyo logístico general.
Key Responsibilities
- Asegurar el cumplimiento de los procesos de compra requeridos.
- Colaborar con los equipos de programa para la planificación local de necesidades de compra y logísticas.
- Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra.
- Validar la integridad documental de los procesos según requerimientos de donantes.
- Contactar con proveedores para cotizaciones y evaluaciones de compras locales.
- Impartir Inducción al equipo de la base sobre los procesos de compras de DRC.
- Asegurar la entrega oportuna de los materiales solicitados.
- Controlar, registrar y dar seguimiento a los activos fijos gestionados en la oficina local.
- Realizar inventarios y llevar el control detallado del inventario general de DRC.
- Garantizar la gestión de los servicios generales para los equipos de trabajo.
- Implementar procesos de registro, control, seguimiento y verificación de elementos del programa asignados al personal y a los logísticos de base.
- Asegurar el crecimiento de la cartera de proveedores de la base.
- Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en la base.
- Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.
- Controlar el uso y consumo del servicio de transporte en la oficina local.
- Participar y ayudar en la implementación del ERP (DRC Dynamics).
- Colaborar con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento.
- Coordinar con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos.
- Redactar contratos y acuerdos marco para la operación local.
- Asesorar al Jefe de base en las dinámicas sociales locales.
- Realizar seguimiento de incidentes y criminalidad en el área de intervención.
- Realizar otras actividades relacionadas con la gestión logística.
Required Experience
Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de stocks.
Qualifications
Título Universitario pertinente en logística y / o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente.
