Overview
O profissional atuará no apoio operacional à implementação de projetos do Protocolo de Montreal executados pelo PNUD no Brasil, com foco em atividades administrativas, financeiras, logísticas e de suporte à gestão de projetos.
Key Responsibilities
- Apoiar o ciclo completo de aquisições e contratações.
- Apoiar processos de licitação nacionais e internacionais.
- Apoiar uso de sistemas institucionais para requisições, ordens de compra e pagamentos.
- Apoiar o monitoramento e execução e desempenho de contratos de bens, serviços e consultorias.
- Apoiar a elaboração, revisão e acompanhamento da execução orçamentária e financeira dos projetos.
- Extrair, consolidar e analisar relatórios financeiros e dados de execução orçamentária.
- Realizar registros, lançamentos e transações no sistema corporativo.
- Elaborar revisões financeiras periódicas dos projetos.
- Apoiar elaboração de planos anuais de ação e compras.
- Apoiar a organização de eventos internos e externos.
- Apoiar a contratação de fornecedores e logística de eventos.
- Garantir suporte operacional à execução e qualidade dos serviços.
- Processar solicitações de viagens, passagens, diárias e prestação de contas no sistema.
- Apoiar organização de hospedagens e transporte de convidados nacionais e internacionais.
- Oferecer suporte a usuários internos e parceiros.
- Acompanhar atividades diárias dos projetos.
- Apoiar reuniões técnicas, tripartites e de acompanhamento com parceiros.
- Apoiar elaboração de relatórios de progresso e acompanhamento de metas.
- Apoiar a elaboração e atualização de planos de trabalho, cronogramas e registros de acompanhamento das atividades dos projetos.
- Apoiar a organização de reuniões técnicas e tripartites, incluindo a elaboração de atas, memórias e registros.
- Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos projetos.
- Apoiar a consolidação e disponibilização de informações e documentos para fins de monitoramento, gestão e prestação de contas dos projetos.
- Apoiar a organização e controle de correspondências, registros administrativos e rotinas operacionais do projeto.
- Apoiar a aquisição e gestão de materiais de escritório, bem como o suporte operacional às equipes técnicas dos projetos.
- Apoiar a execução de atividades operacionais de comunicação no âmbito dos projetos do Protocolo de Montreal.
- Apoiar a organização e facilitação de treinamentos e capacitações relacionadas aos projetos.
- Sistematizar lições aprendidas, boas práticas e evidências de implementação dos projetos.
- Contribuir para redes de conhecimento, comunidades de prática e plataformas institucionais de gestão do conhecimento.
Required Experience
- Mínimo de 4 anos (para Ensino Médio) ou 1 ano (Ensino Superior) de experiência profissional na área de gestão de projetos de cooperação técnica é requerido.
- Experiência no uso de tecnologias da informação e ferramentas digitais.
- Conhecimento do pacote Microsoft Office.
- Experiência no apoio à organização logística de reuniões, seminários, capacitações, treinamentos, encontros técnicos e workshops.
- Experiência na implementação de projetos nas áreas de meio ambiente, mudanças climáticas e/ou Protocolo de Montreal é desejável.
- Experiência no monitoramento de contratos, projetos e/ou acordos, incluindo preparação de documentos, análise de propostas e acompanhamento da execução contratual é desejável.
- Experiência em organização e sistematização de informações, elaboração de relatórios e produção de documentos para apoio à gestão de projetos é desejável.
- Experiência no uso do sistema Quantum para gestão de processos administrativos, financeiros e de aquisições é desejável.
Qualifications
- Diploma do Ensino Médio é requerido.
- Diploma Universitário (Ensino Superior) em em Administração, Relações Internacionais, Ciências Humanas, Ciências Sociais ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
