Overview
Diriger et renforcer la fonction Supply du programme Haïti, en garantissant la disponibilité des produits, équipements et services nécessaires aux opérations médicales.
Key Responsibilities
- Participer à la planification annuelle des projets et à l'élaboration des budgets.
- Contribuer aux stratégies de préparation et de réponse aux urgences sous l'angle de la chaîne d'approvisionnement.
- Définir, mettre en œuvre et revoir la stratégie de la chaîne d'approvisionnement du programme.
- Superviser et suivre l'ensemble des processus d’approvisionnement (planification, achats, importation, exportation, stockage, distribution).
- Garantir l'utilisation efficace des outils d’approvisionnement et proposer des améliorations.
- Assurer la continuité et la stabilité des activités d’approvisionnement.
- Réaliser des évaluations régulières de la chaîne d’approvisionnement.
- Anticiper les risques et les vulnérabilités de la chaîne d’approvisionnement et définir des plans d’atténuation.
- Valider le recours aux fournisseurs, transporteurs, transitaires et autres prestataires Supply.
- Représenter MSF auprès des autorités, partenaires externes et autres ONG.
- Participer à la rédaction et à la révision des Protocoles d’Accord (MoU) et des Accords de Niveau de Service (SLA).
- Veiller à l'application des politiques et processus RH de MSF au sein du département Supply.
- Superviser le recrutement, l'intégration, la formation, le suivi de la performance et le développement du personnel.
- Analyser la performance de la chaîne d’approvisionnement à l'aide de rapports et d'indicateurs clés de performance (KPI).
- Collaborer avec les parties prenantes pour identifier les actions correctives et préventives.
- Garantir la qualité, l'exactitude et la disponibilité des données liées à la Supply.
- Maintenir et optimiser les lignes directrices ainsi que les procédures opérationnelles standard (SOP) de la chaîne d’approvisionnement.
Required Experience
Minimum 3 ans d’expérience internationale dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement de programme humanitaire avec MSF ou une autre ONG internationale. Minimum 2 ans en tant que responsable d’une équipe de plus de 5 personnes. Expérience MSF internationale est un atout. Expérience dans des contextes volatiles ou à forte insécurité est un atout.
Qualifications
Diplômé en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, business management ou autre domaine apparenté ou équivalent par expérience.
