Overview
The role supports the coordination of logistics activities with humanitarian partners and relevant actors, and provides technical support in logistics, transport, storage, and supply chain.
Key Responsibilities
- Apoyar la coordinación de actividades logísticas con socios humanitarios y actores relevantes.
- Recopilar, analizar y actualizar información sobre capacidades logísticas, rutas, acceso y necesidades operativas.
- Brindar apoyo técnico básico a socios en temas de logística, transporte, almacenamiento y cadena de suministro.
- Organizar reuniones, talleres y actividades de coordinación logística, incluyendo la preparación de agendas, minutas y seguimiento de acuerdos.
- Contribuir al monitoreo de riesgos logísticos y limitaciones de acceso que puedan afectar la respuesta humanitaria.
- Apoyar actividades de preparación para emergencias, simulacros y fortalecimiento de capacidades de socios.
- Preparar informes periódicos sobre actividades logísticas, avances y desafíos operacionales.
- Apoyar la gestión de inventarios y el seguimiento de existencias de bienes y suministros.
- Dar seguimiento a órdenes de compra, solicitudes de bienes y servicios, y procesos logísticos asociados.
- Coordinar y dar seguimiento al transporte de carga humanitaria.
- Monitorear las entregas de proveedores y verificar la conformidad de bienes y servicios recibidos relacionados con operaciones logísticas.
- Registrar y actualizar información en los sistemas corporativos y herramientas de seguimiento logístico.
- Garantizar el cumplimiento de los procedimientos, normas y controles internos aplicables a las actividades logísticas.
- Realizar otras tareas relacionadas con logística y operaciones asignadas por el supervisor.
Required Experience
3 años de experiencia progresiva en logística, cadena de suministros, operaciones de apoyo logístico, abastecimiento, transporte o funciones administrativas relacionadas. Experiencia en procesos de cadena de suministro y procedimientos de control interno. Conocimiento de procesos logísticos, incluyendo transporte, gestión de inventarios, almacenamiento, distribución y seguimiento de bienes y servicios. Capacidad para coordinar actividades con múltiples actores, gestionar información y realizar seguimiento oportuno a tareas y acuerdos. Experiencia en manejo y seguimiento de carga humanitaria será valorado favorablemente. Sólidos conocimientos informáticos (Microsoft Office).
Qualifications
Bachelor's degree in Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Logística, Comercio Internacional, Economía, Contaduría Pública o áreas afines.
