Overview
Apoyar al Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en la República Dominicana en la implementación de la iniciativa BES-NET Fase II, la actualización de la Estrategia Nacional de Biodiversidad y Plan de Acción, y la elaboración del Séptimo Informe Nacional de Biodiversidad.
Key Responsibilities
- Apoyar la planificación, organización logística y coordinación técnica de reuniones, talleres, consultas y demás actividades vinculadas a la actualización de la Estrategia Nacional de Biodiversidad y la elaboración del Séptimo Informe Nacional y de la Iniciativa BES-NET Fase II.
- Dar seguimiento al cronograma de actividades y apoyar en la convocatoria y coordinación de actores clave.
- Recopilar, organizar y mantener actualizadas las fuentes de verificación y documentación de las actividades ejecutadas.
- Participar como punto focal de apoyo entre el PNUD y la Dirección de Biodiversidad en las acciones relacionadas a los proyectos BES NET fase II, el proyecto de actualización de la ENBPA y el 7mo informe nacional.
- Apoyar los procesos de articulación y coordinación interinstitucional, así como el seguimiento a acuerdos derivados de reuniones y talleres.
- Elaborar minutas, ayudas, memoria e informes de reuniones, talleres y/o consultas.
- Apoyar el seguimiento técnico y administrativo de las consultorías contratadas, incluyendo revisión preliminar de los productos, el control de cronogramas y gestión de observaciones para su validación.
- Mantener una comunicación fluida con consultores/as y proveedores/as para asegurar la ejecución efectiva de las actividades y la entrega oportuna de los productos.
- Apoyar las acciones relacionadas con la validación, edición, publicación y difusión de la Estrategia Nacional de Biodiversidad y su Plan de Acción actualizado, así como del Séptimo Informe Nacional de Biodiversidad.
- Brindar apoyo a las actividades preparatorias y de implementación de la iniciativa BES-NET Fase II, incluyendo procesos de coordinación y seguimiento.
- Apoyar en la elaboración, actualización y monitoreo de los planes de trabajo anuales del proyecto.
- Dar seguimiento a la ejecución programática de las actividades y contribuir al monitoreo de la ejecución presupuestaria en coordinación con la Unidad de Proyecto.
- Apoyar la preparación de reportes de avance y matrices de seguimiento.
- Participar en reuniones técnicas, sesiones de trabajo y espacios de coordinación de la Dirección de Biodiversidad y de la Unidad de Proyecto.
- Brindar apoyo técnico y operativo en las actividades requeridas por la Coordinación del Proyecto.
- Contribuir a la sistematización de información y documentación técnica relevante para la implementación del proyecto.
- Apoyar la gestión administrativa del proyecto en las diferentes etapas del ciclo presupuestario: planificación, revisión, ejecución y seguimiento.
- Colaborar en los procesos de adquisiciones y contrataciones vinculadas al proyecto.
- Apoyar en la preparación de términos de referencia (TdR), solicitudes de contratación, solicitudes de pago y demás documentación administrativa requerida.
- Dar seguimiento a los procesos de validación de productos y trámites administrativos relacionados con consultorías y servicios contratados.
- Mantener organizados y actualizados los archivos físicos y digitales del proyecto.
Required Experience
- Mínimo 3 años de experiencia profesional relevante.
- Experiencia laboral comprobada en el área ambiental.
- Experiencia (académica o laboral) con instituciones internacionales, sociedad civil o autoridades gubernamentales (nacionales, regionales, o locales).
- Deseable experiencia en gestión de proyectos con enfoque basado en resultados.
- Deseable experiencia (académica o laboral) en la realización de actividades virtuales de desarrollo de capacidades, facilitación y/o participación de partes interesadas.
- Se valorará la experiencia (académica o laboral) en la gestión de la información, como a través de plataformas de gestión del conocimiento, revisiones de literatura, redes sociales y comunicaciones internas/externas.
Qualifications
Bachelor's degree in Biología, Gestión del Desarrollo, Ciencias Ambientales, Geografía, Gestión de Recursos Naturales, Negocios internacionales, o áreas afines.
