Overview
Responsable de la gestión financiera y presupuestaria, incluyendo el registro de transacciones, conciliación de estados de cuenta y manejo de efectivo.
Key Responsibilities
- Registrar y ingresar datos y transacciones en DRC Dynamics
- Preparar y conciliar estados de cuenta bancarios y cajas menores
- Mantener archivos y registros financieros
- Realizar seguimiento de contratos
- Archivar, escanear y enviar documentos financieros
- Usar funcionalidades de DRC Dynamics
- Realizar seguimiento presupuestal
- Apoyar en la elaboración de informes a donantes
- Apoyar la organización de auditorías
- Asegurar cierres contables semanales y mensuales
- Preparar y revisar pagos
- Manejar plataforma bancaria
- Causar pagos en DRC Dynamics
- Calcular retenciones en la fuente
- Mantener controles de efectivo
- Monitorear reservas de efectivo
- Preparar solicitudes de efectivo
- Efectuar transacciones bancarias
- Mantener registro diario de transacciones
- Manejar recursos de caja menor
- Actuar como auditor/verificador
- Cumplir requisitos de donantes
- Gestionar procesos documentales de contratación
- Apoyar proceso administrativo de reclutamiento
- Apoyar proceso administrativo de gestión documental
- Procurar cuidado integral de la salud
- Participar en conformación de COPASST, Comité de Convivencia Laboral, Brigadas de emergencia
- Cumplir normas SG SST
- Informar peligros y riesgos
- Asistir a capacitaciones SST
- Velar por orden y aseo
- Suministrar información sobre estado de salud
- Reportar accidentes, incidentes y enfermedades laborales
- Reportar necesidad de acciones correctivas o preventivas
- Participar en actividades de capacitación, simulacros y SG-SST
- Contribuir al cumplimiento de política y objetivos SG-SST
Required Experience
- Dos (02) años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar
- Dominio de herramientas ofimáticas, particularmente MS Excel (Avanzado)
Qualifications
• Título universitario en Finanzas / Contabilidad / Administración de empresas / Economía
