Overview
Brindar apoyo técnico en la gestión de información de las acciones programáticas relacionadas con proyectos de emergencias, medios de vida, alimentación escolar, nutrición, protección social u otras, con el fin de facilitar la eficacia y eficiencia de las intervenciones del PMA.
Key Responsibilities
- Apoyar la planificación y seguimiento de actividades técnicas y financieras de los socios cooperantes.
- Procesar, actualizar y garantizar la integridad de la información en los sistemas institucionales.
- Realizar seguimiento a solicitudes de beneficiarios y alertas de monitoreo.
- Detectar discrepancias en los datos y comunicarlas oportunamente.
- Recopilar datos, elaborar análisis básicos y preparar insumos para informes técnicos, financieros y operativos.
- Realizar proyecciones presupuestarias y cálculos de planes de implementación.
- Gestionar necesidades de recursos (PR-PO), controlar tiempos de entrega y llevar seguimiento de contratos de socios y proveedores.
- Apoyar la creación y mejora de herramientas que optimicen la planeación y seguimiento de proyectos.
- Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar.
- Servir como punto de contacto para consultas internas y externas.
- Coordinar con homólogos internos y externos para respaldar la colaboración y seguimiento eficaz de actividades.
- Ejecutar actividades adicionales solicitadas por el supervisor.
Required Experience
- Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en manejo de información de proyectos/programas.
- Deseable: Experiencia de trabajo en proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo.
- Experiencia en manejo de bases de datos y sistemas de información.
- Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante, grupos étnicos, población víctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género.
- Se valora el conocimiento de la zona de intervención del PMA Riohacha (La Guajira, Cesar, Atlántico y Magdalena).
- Capacidad de uso de computadores y de office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas.
Qualifications
- Finalización del ciclo de educación secundaria.
- Deseable, título profesional en áreas administrativas, económicas, contables, financieras, ingeniería, o afines a las funciones del cargo.
