Overview
Coordonner et fournir des services intégrés de soutien financier, administratif et de gestion au bureau local, en garantissant une utilisation optimale des ressources, le respect des politiques et la qualité des services.
Key Responsibilities
- Fournir un soutien technique et des conseils sur les processus financiers et budgétaires.
- Appuyer l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi des budgets.
- Suivre les dépenses et les prévisions.
- Suivre les flux de trésorerie et les soldes des comptes.
- Traiter et suivre les paiements.
- Analyser les comptes du grand livre.
- Compiler et analyser les données financières.
- Appuyer la mise en œuvre des contrôles, systèmes et procédures financiers.
- Coordonner la prestation des services administratifs et de gestion.
- Surveiller les besoins en ressources et contribuer à la planification.
- Traiter et assurer le suivi des transactions dans plusieurs domaines de services.
- Collecter, analyser et consolider les données.
- Identifier et recommander des améliorations aux systèmes et procédures.
- Assurer la liaison avec les unités internes et les partenaires externes.
- Favoriser l'utilisation des outils et systèmes numériques.
- Coordonner et encadrer le personnel de soutien.
- Former et conseiller le personnel sur les procédures, les systèmes et les exigences de conformité.
- Garantir une collaboration efficace entre les fonctions.
- Répondre aux demandes complexes et fournir des solutions.
- Garantir le respect des contrôles internes, des pratiques de gestion des risques et des politiques organisationnelles.
- Tenir des registres et une documentation précis.
- Contribuer à la préparation et à la réponse aux situations d'urgence.
Required Experience
- Au moins six ans d'expérience à responsabilités croissantes dans les domaines de la finance, de l'administration ou des services de gestion.
- Expérience en gestion financière, budgétisation et reporting.
- Expérience dans les services de soutien administratif ou opérationnel (par exemple, RH, achats, gestion d'actifs, voyages ou installations).
- Expérience avérée en analyse de données, reporting et utilisation de systèmes d'information de gestion.
- Expérience en supervision ou coordination de personnel de soutien et en collaboration avec plusieurs services.
- Une expérience dans les contextes humanitaires ou de développement, notamment en matière d'audits ou de processus de conformité, constitue un atout.
Qualifications
- Diplôme d'études secondaires requis.
- Une certification postsecondaire en finance, en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe est souhaitable.
