Overview
El/La Asistente de Apoyo Operativo apoyará la gestión operativa de proyectos y el apoyo gerencial mediante la coordinación de procesos clave, el manejo de actividades y cronogramas, la actualización y mantenimiento de bases de datos, y la elaboración de reportes e informes.
Key Responsibilities
- Recopilar información para informes, documentos y correspondencia.
- Responder a consultas estándar y proporcionar orientación.
- Procesar y gestionar tareas administrativas y financieras ordinarias.
- Gestionar y mantener registros y bases de datos.
- Mantener relaciones con una amplia gama de personas para proporcionar apoyo operativo.
- Corregir informes, documentos y correspondencia.
- Contribuir a la mejora de los procedimientos y procesos operativos.
- Recopilar y realizar análisis básicos de datos.
- Proporcionar orientación a colegas menos experimentados.
- Encargarse de la integridad de los datos.
- Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroalimentación.
- Otras tareas/actividades afines asignadas.
Required Experience
- Cinco años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente.
- Experiencia en tareas administrativas de carácter general.
- Deseable 1 año en funciones similares, en agencias del Sistema de Naciones Unidas.
Qualifications
- Educación Secundaria completa.
- Deseable poseer un certificado de educación postsecundaria en el área de Administración de Empresas, Economía o carreras afines.
