Overview
Assister dans la réalisation des activités administratives et la gestion de l’information au sein de La Fondation, en lien avec les autres départements support de MSF.
Key Responsibilities
- Assister dans la préparation des réunions du Conseil d’administration et du Bureau de La Fondation.
- Assister dans la gestion administrative de la fondation abritée et des mandats des administrateurs.
- Assurer la diffusion d’informations relatives aux réunions internes.
- Réaliser le suivi de la facturation et des notes de frais avec la comptabilité siège.
- Assurer le suivi des contrats de travail et des conventions de stage siège et internationaux de La Fondation.
- Assister au processus de recrutement.
- Assurer le onboarding logistique des nouveaux salariés.
- Assister à l’organisation des déplacements des équipes.
- Réaliser les demandes d’achat sur le logiciel Si Finances.
- Gérer les stocks de fournitures et équipements nécessaires à l’activité.
Required Experience
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste de gestion administrative préalable requis.
- Une expérience professionnelle en tant qu’assistant.e ou attaché.e de direction est un atout.
Qualifications
• Niveau Bac+3 minimum (domaine du secrétariat, de l'assistanat, de la gestion de PME, ou tout autre domaine utile au poste).
