Overview
El/La Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos apoyará la gestión integral de los memorandos de acuerdos del Programa de Desarrollo Alternativo, asegurando la correcta ejecución administrativa y financiera, el seguimiento de compromisos, la consolidación de información y la generación de alertas tempranas.
Key Responsibilities
- Gestionar la administración, seguimiento y cierre de memorandos de acuerdo.
- Diseñar, implementar y estandarizar herramientas, bases de datos y metodologías para optimizar procesos.
- Generar alertas tempranas, consolidar información y elaborar reportes estratégicos.
- Facilitar la interacción entre unidades, oficinas, socios y áreas de apoyo.
- Apoyar la supervisión en la identificación de riesgos y la mitigación oportuna.
- Acompañar a las organizaciones en el registro e inscripción en el portal UNPP.
- Gestionar una herramienta de seguimiento a planes de mejora de políticas PEAS.
- Revisar y gestionar formatos para nuevos socios implementadores.
- Actualizar documentos asociados a la gestión de memorandos de acuerdo.
- Radicar solicitudes de nuevos memorandos de acuerdo y otrosíes.
- Radicar ante el área financiera solicitudes de desembolsos, informes trimestrales y cierres.
- Realizar trámites administrativos y financieros en UMOJA II.
- Apoyar el seguimiento a la ejecución financiera de socios implementadores.
- Apoyar en la construcción, administración y seguimiento de información en bases de datos y sistemas.
- Cargar y gestionar información y documentos en el programa GESTIONA.
- Generar reportes del estado de los procesos.
- Contribuir al diseño e implementación de herramientas para el fortalecimiento y estandarización de procesos.
- Apoyar la revisión de documentos de anexos de memorandos de acuerdo.
- Apoyar la consolidación y revisión de documentos de cierre de memorandos de acuerdo.
- Apoyar la logística de reuniones, talleres, eventos y foros.
- Elaborar actas, ayudas de memoria y otros instrumentos.
- Apoyar la organización y actualización de carpetas y documentos soporte.
- Apoyar la entrega de información de memorandos de acuerdo a diferentes áreas.
- Apoyar la elaboración y/o presentación de informes de avances, novedades e indicadores.
- Efectuar misiones de campo.
- Llevar a cabo otras actividades relacionadas con su área de especialidad.
Required Experience
- Finalización de la educación secundaria con 6 años de experiencia O Título profesional en Administración de Empresas, Finanzas, Economía o áreas afines con 2 años de experiencia relevante.
- Experiencia relevante en gestión de proyectos, actividades operativas o administrativas con organizaciones de cooperación internacional y entidades gubernamentales, con énfasis en la administración y seguimiento de acuerdos con socios implementadores, monitoreo de riesgos, manejo de bases de datos y mejora y estandarización de procesos.
Qualifications
Finalización de la educación secundaria O Título profesional en Administración de Empresas, Finanzas, Economía o áreas afines.
